|
Symfonia KSeF Plus > Pobranie faktur z KSeF (strona MF) | | Drukuj |
W widoku Zakupowe prezentowana jest lista dokumentów odebranych z KSeF (serwisu Ministerstwa Finansów).

Odbiór dokumentów z KSeF i import do programu Handel >>
Opis okna
Ponad listą znajduje się pole wyszukiwania oraz rozwijana lista szybkich filtrów:
•Wszystkie dokumenty – wyświetla wszystkie dokumenty zakupowe znajdujące się w Symfonia KSeF Plus.
•Do pobrania – wyświetla tylko dokumenty pobrane do Symfonia KSeF Plus, ale jeszcze nie odebrane w programie Handel lub Finanse i Księgowość.
•Pobrane – wyświetla tylko dokumenty odebrane w programie Handel lub Finanse i Księgowość.
– rozwija boczny panel umożliwiający skonfigurowanie bardziej złożonych filtrów.
– umożliwia zapisanie wyniku aktualnie przygotowanego wyszukiwania/filtrowania do pliku w formacie CSV lub XLS.
Pobierz z KSeF – umożliwia ręczne uruchomienie pobrania dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur. Po kliknięciu otwierany jest dialog z wyborem dokumentów (faktur zakupowych, faktur sprzedażowych) do pobrania oraz zakresu dat, dla którego operacja będzie wykonana.

Gdy włączone jest pobieranie w tle, odbierane są tylko nowe dokumenty, które pojawiły się od ostatniego sprawdzenia. Operacja może być w takiej sytuacji przydatna aby upewnić się, że wszystkie dokumenty zostały pobrane.

Przycisk
rozwija menu z poleceniem:
•Dodaj plik XML – otwiera okno wyboru pliku XML z dysku w celu dodania go do listy dokumentów Symfonia KSeF.
Pole Szukaj umożliwia przefiltrowanie listy na podstawie wprowadzonej frazy.
Kolumna Akcje

W kolumnie Akcje dla poszczególnych dokumentów znajduje się rozwijane menu z poleceniami:
•Pobierz dokument – otwiera dialog pobierania dokumentu dokument w formacie PDF lub XML.
•Pobierz dokument i załączniki – otwiera dialog pobierania dokumentu dokument w formacie PDF lub XML razem z jego załącznikami (pliki zostaną spakowane w jedno archiwum ZIP).
•Sprawdź na białej liście – weryfikuje z białą lista Ministerstwa Finansów konto bankowe kontrahenta.
•Dodaj załącznik – otwiera dialog dodawania załączników. Załączniki i udostępnianie >>
•Udostępnij – otwiera dialog udostępniania załączników. Załączniki i udostępnianie >>
•Sprawdź informacje o dokumencie – wyświetla okno z informacją o: numerze dokumentu, dacie utworzenia, użytkowniku który wprowadził dokument.
•Oznacz fakturę – umożliwia oznaczenie dokumentu jako odebranego w aplikacji Handel (HAN) lub/i Finanse i Księgowość (FK) przez co wykluczy go z dokumentów Do pobrania. Operacja służy jako wsparcie dla sytuacji, gdy dokumenty z Symonia KSeF pobrane zostały do aplikacji desktopowej Symfonia inaczej niż bezpośrednio z serwisu .
Oznaczenie dokumentu jako pobrany jest nieodwracalne i powinno być stosowane tylko w wyjątkowych sytuacjach.
•Historia tagów – otwiera okno podgląd historii zmian przypisanych do dokumentu tagów.
•Usuń – akcja dostępna dla faktur bez numeru KSeF, które nie są w trakcie wysyłki; dotyczy wyłącznie dokumentów niepobranych do innych programów, z wyjątkiem faktur oznaczonych jako HM w kolumnie Pobrane.
Tryb z podglądem
Przełącznik Tryb z podglądem umożliwia włączenie podglądu dla wybranego dokumentu z listy.

Pasek narzędziowy dla podglądu zawiera lupki powiększenia i pomniejszenia podglądu oraz polecenie pobrania faktury ustrukturyzowanej w formacie PDF (przycisk
).
Podsumowanie listy
Znajdujący się poniżej listy dokumentów przełącznik Suma włącza zsumowanie wartości z prezentowanych dokumentów.
W zależności od tego czy zaznaczone są na liście dokumenty czy nie, podsumowanie prezentuje wartości wybranych dokumentów lub całej listy.

Jeśli na liście znajdą się dokumenty w różnych walutach, to dla każdej z nich wykonane zostanie oddzielne podsumowanie (bez przeliczenia na PLN).
Załączniki
W kolumnie Załączniki wyświetlana jest informacja o plikach dodanych do dokumentu. Kliknięcie w pole tej kolumny otwiera okno zarządzania załącznikami, w którym można dodawać, usuwać, pobierać i zmieniać status (Prywatny/Publiczny) załączników.
Załączniki oznaczone jako Publiczne mogą być udostępniane – system umożliwia wygenerowanie linku do takiego pliku oraz przesłanie go na wskazane adresy e-mail.
Zarządzanie załącznikami i ich udostępnianie >>
Po przełączeniu na widok Udostępnienia (na górnym pasku) możesz zarządzać udostępnieniami załączników.
Zarządzanie udostępnieniami załączników >>
Akcje zbiorcze
Pasek akcji zbiorczych dostępny jest, gdy w pierwszej kolumnie są zaznaczone dokumenty:

•Sprawdź na białej liście – dla zaznaczonych dokumentów weryfikuje z białą lista Ministerstwa Finansów konto bankowe kontrahenta.
•Pobierz – rozwija menu pobierania z poleceniami: Pobierz fakturę (PDF), Pobierz fakturę (XML).
•Dodaj tag – otwiera dialog dodawania tagów do wybranych dokumentów.
•Odepnij tag – otwiera dialog usuwania przypisanych tagów do wybranych dokumentów.
•Usuń – usuwa wybrane dokumenty. Operacja jest dostępna tylko dla dokumentów dodawanych z plików XML, PDF, JPG, PNG lub TIFF.