Zmiany w wersjach Symfonia eTeczka sync >>
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.53.0 - wdrożenie 29.05.2026
Nowości
•Dokumenty / OCR: Wprowadziliśmy nowy tryb OCR Dokładny, który podnosi jakość automatycznego rozpoznawania dokumentów nawet o kilkadziesiąt procent i realnie ogranicza liczbę ręcznych poprawek przy uzupełnianiu metadanych. Szczególnie ważną nowością jest lepsze rozpoznawanie pisma odręcznego – przydatne m.in. przy skanach formularzy, oświadczeń i dokumentów uzupełnianych ręcznie. OCR działa lokalnie w przeglądarce użytkownika, a razem z regułami automatyzacji jest dostępny bez dodatkowych opłat za użycie w planie Premium.
•Administracja / Uprawnienia / Dokumenty: Dodaliśmy osobne uprawnienie do zarządzania notatkami przy dokumentach. Administratorzy mogą precyzyjniej kontrolować dostęp do notatek bez rozszerzania innych uprawnień.
•Raporty / Uprawnienia: Dopracowaliśmy raport audytu zmian uprawnień, aby łatwiej analizować dodane i usunięte dostępy.
Poprawki i ulepszenia
•Aplikacja / Wydajność: Zaktualizowaliśmy fundament technologiczny interfejsu użytkownika, co otwiera drogę do szybszego rozwoju aplikacji, lepszej optymalizacji wydajności oraz sprawniejszej obsługi dużych modułów, takich jak OCR i dokumenty PDF. To istotna zmiana techniczna, dlatego przed wdrożeniem przeszła rozszerzone testy regresji i kluczowych scenariuszy użytkownika.
•Nawigacja / Przełączanie organizacji: Usprawniliśmy przełączanie między firmami, zapamiętując aktualny moduł pracy. Użytkownik szybciej wraca do właściwego kontekstu po zmianie firmy.
•Dokumenty / Generator: Poprawiliśmy wyszukiwanie wzorców po języku oraz obsługę hierarchii folderów.
•Dokumenty / Eksport: Poprawiliśmy uruchamianie eksportu dokumentów.
•Sprawy / Moje sprawy: Poprawiliśmy sortowanie oraz drobne mechanizmy stabilizujące widoki spraw.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.52.0 - wdrożenie 22.05.2026.
Nowości
•Administracja / Sprawy / Biblioteka spraw: Wdrożyliśmy możliwość tworzenia typów spraw na podstawie gotowych procesów biznesowych. Dodaliśmy także eksport i import typów spraw, co pozwala przenosić obiegi dokumentów no-code między środowiskami.
•Dokumenty / Prześlij pliki / Reguły automatycznego tworzenia metadanych: Wprowadziliśmy innowacyjną możliwość budowania własnych reguł automatycznego uzupełniania metadanych, takich jak typ dokumentu, data na dokumencie czy pracownik, na podstawie danych rozpoznanych przez OCR.
•Dokumenty / Dodaj dokument: Całkowicie przeprojektowaliśmy ekran dodawania dokumentów pod kątem wygody użycia, aby praca z plikami, metadanymi i opcjami zaawansowanymi była jeszcze łatwiejsza.
•Administracja / Uprawnienia: Rozszerzyliśmy import uprawnień o obsługę ról dostępu do danych. Ułatwia to utrzymanie spójnych zasad dostępu w większych organizacjach.
•Słowniki / Pracodawcy i Dokumenty: Dodaliśmy obsługę dat ważności pracodawców oraz lepsze wykorzystanie danych pracodawcy w dokumentach. Ułatwia to pracę z aktualnymi i historycznymi danymi, szczególnie w firmach zmieniających nazwy, strukturę właścicielską lub model organizacyjny.
Poprawki i ulepszenia
•Sprawy/Moje sprawy: Poprawiliśmy walidację w masowej aktualizacji spraw oraz przy zmianie stanu spraw z wygenerowanymi dokumentami.
•Dokumenty/Prześlij pliki: Usprawniliśmy dodawanie dokumentów metodą przeciągnij i upuść, w tym obsługę duplikatów i wybranych typów plików.
•Dokumenty/Podział wizualny: Dodaliśmy wygodniejszą obsługę przycisku Kontynuuj.
•Kandydaci i Pracownicy: Poprawiliśmy wyświetlanie spraw w widoku kandydata oraz wyszukiwanie pracowników znajdujących się w koszu.
•Bezpieczeństwo: Zaktualizowaliśmy wybrane biblioteki i zależności, oraz wybrane widoki Dokumentów i Administracji, wzmacniając użyteczność, stabilność oraz bezpieczeństwo platformy.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.51.0 - wdrożenie 07.05.2026.
Nowości
•Moje sprawy / Mobile: Dopracowaliśmy mobilny widok spraw, aby jeszcze szybciej przeglądać szczegóły procesów i wygodniej wykonywać kluczowe akcje na telefonie.
•Reguły automatycznego tworzenia metadanych / Prześlij pliki: Wprowadziliśmy możliwość budowania własnych reguł automatycznego uzupełniania metadanych na podstawie nazwy pliku.
•Dokumenty / Prześlij pliki: Dodaliśmy obsługę przeciągnij i upuść dla całych folderów.
Poprawki i ulepszenia
•Dokumenty / Import: Poprawiliśmy rozpoznawanie typów dokumentów podczas importu, dzięki czemu system trafniej klasyfikuje dokumenty i ogranicza konieczność ręcznej korekty danych.
•Administracja / Sprawy: Dodaliśmy możliwość wyboru typów dokumentów w sprawach także wtedy, gdy wzorzec dokumentu nie jest dostępny.
•Administracja / Typy dokumentów: Dodaliśmy weryfikację unikalności kodów eksportu, lepiej zabezpieczając konfigurację przed konfliktami i duplikatami.
•Administracja / Typy dokumentów: Rozszerzyliśmy import typów dokumentów o obsługę języka szablonu z Excela.
•Sprawy: Usunęliśmy błędy wpływające na wyświetlanie statusów podpisu, wybranych informacji o użytkownikach oraz wygenerowanych dokumentów.
•Sprawy / Masowa aktualizacja: Poprawiliśmy walidację wielu formularzy w procesach masowych, co zwiększa stabilność operacji wykonywanych na większej liczbie spraw jednocześnie.
•Generator dokumentów / Wzorce: Rozszerzyliśmy obsługę funkcji w szablonach HTML, umożliwiając tworzenie bardziej elastycznych i zaawansowanych dokumentów bez konieczności dodatkowej ingerencji programistycznej.
•eTeczkaSync: Poprawiliśmy obsługę adresu korespondencyjnego podczas synchronizacji danych pracowników, zwiększając spójność danych pomiędzy systemami i ograniczając potrzebę ręcznych poprawek.
•Raporty / Bezpieczeństwo: Dopracowaliśmy raport grup efektywnych uprawnień, co ułatwia analizę dostępu użytkowników i wspiera organizacje w utrzymaniu zgodności oraz bezpieczeństwa danych.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.50.1 - wdrożenie 27.04.2026.
Nowości
•Biblioteka dokumentów: Rozszerzenie globalnej biblioteki do ponad 300 gotowych typów dokumentów i szablonów Word/HTML. Dzięki temu łatwiej uruchamiać nowe procesy bez budowania konfiguracji od podstaw.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.50.0 - wdrożenie 23.04.2026.
Nowości
•Administracja / Uprawnienia: Odświeżyliśmy obszar zarządzania uprawnieniami i dodaliśmy możliwość importu konfiguracji. To ułatwia szybsze wdrażanie ról oraz utrzymanie spójnych zasad dostępu w całej organizacji.
Poprawki i ulepszenia
•Podpisy elektroniczne: Zaktualizowaliśmy bibliotekę Szafir SDK (1.8.462.3 z 02.04.2026) celem obsługi najnowszych funkcjonalności podpisów i pieczęci elektronicznej, w tym zapewnienia zgodności z nowym formatem list zaufania TSLv6.
•Aktywności: Dopracowaliśmy edycję aktywności do wygodniejszej pracy na urządzeniach mobilnych.
•Listy i tabele: Rozszerzyliśmy inteligentne stronicowanie we wszystkich widokach.
•Audyt dokumentów: Informacje o eksporcie dokumentów są teraz widoczne w audycie.
•Dokumenty/Prześlij pliki: Usprawniliśmy ekran edycji danych dokumentu.
•Dokumenty/Prześlij pliki: System lepiej obsługuje duplikaty nazw plików i niedozwolone znaki już na etapie dodawania dokumentów.
•Dokumenty/Podział wizualny: Poprawiliśmy obsługę dużych plików PDF przy przesyłaniu i podziale wizualnym.
•Sprawy/Wydajność: Zoptymalizowaliśmy działanie widoków spraw i aktywności.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.49.1 - wdrożenie 16.04.2026
Poprawki i ulepszenia
•Sprawy: Poprawa błędu zapisywania nr kont bankowych.
•Logowanie: Poprawa błędu na ekranie akceptacji warunków użycia.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.49.0 - wdrożenie 15.04.2026.
Nowości
•Administracja / Sprawy: Dodano częściowy tryb read-only oraz rozszerzyliśmy klonowanie spraw o uprawnienia i powiadomienia, co ułatwia skalowanie powtarzalnych procesów.
•Sprawy / Moje Sprawy: Wprowadzono klikalny podgląd dokumentów i warunkową opcję pobrania wzorca, aby przyspieszyć pracę z dokumentami.
•Administracja / Typy dokumentów: Rozszerzono konfigurację wzorców o język, opis i lepszą organizację wzorców publicznych, dzięki czemu łatwiej utrzymać porządek i szybciej znaleźć właściwy szablon.
•Generator dokumentów / Wzorce: Usprawniono wyszukiwanie wzorców dokumentów w oknie generacji, aby szybciej odnajdywać właściwe szablony i sprawniej przygotowywać dokumenty.
•Użytkownicy / Pracownicy: Umożliwiono wygodniejsze powiązanie użytkownika z istniejącym pracownikiem na podstawie PESEL, co upraszcza onboarding i ogranicza duplikację danych
Poprawki i ulepszenia
•Dokumenty: Poprawiono wgrywanie plików, działanie paginacji oraz obsługę faksymile dla JPG, żeby praca z większą liczbą dokumentów była bardziej przewidywalna.
•Sprawy: Usprawniliśmy renderowanie treści HTML, komunikaty błędów i obsługę nazw plików, co zwiększa czytelność i ogranicza liczbę niejasnych sytuacji dla użytkownika.
•Administracja / Uprawnienia: Dopracowano filtrowanie spraw i spójność wybranych uprawnień, wzmacniając bezpieczeństwo codziennej pracy.
•Synchronizacja / eTeczka Admin: Poprawiono widoczność historii wykonania zadań, aby szybciej ocenić status operacji i łatwiej diagnozować odchylenia.
•Stabilność aplikacji: Zaktualizowano bezpieczeństwo platformy poprzez aktualizację bibliotek i ulepszenia mechanizmów budowania oraz wdrażania aplikacji webowej.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.48.1 - wdrożenie 02.04.2026
Poprawki i ulepszenia
•Sprawy: Poprawa weryfikacji uprawnień przy edycji i obsłudze spraw.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.48.0 - wdrożenie 01.04.2026
Nowości
•Administracja / Sprawy:
oDodano całkiem nowy podgląd graficzny procesu z możliwością eksportu i wydruku
Dzięki mapie procesu możesz:
▪zobaczyć wszystkie stany i przejścia w jednym widoku,
▪analizować logikę workflow bez zagłębiania się w konfigurację,
▪eksportować i drukować widok procesu (np. do dokumentacji lub audytu).
oDodano w obsłudze typów spraw obsługę uprawnień tylko do odczytu
oRozszerzono mechanizm klonowania spraw o obsługę uprawnień i powiadomień
•Ustawienia / Ustawienia lokalne:
oDodano sekcję ustawień per użytkownik zapamiętywanych tylko lokalnie
•W sekcji dodano opcje wyboru działania modułu ‘Dokumenty’:
oWszystkie eTeczki (domyślne)
oGłówna eTeczka pracownika
•Widoki (Dokumenty / Sprawy / inne): Dużo wygodniejsze przeglądanie wielu rekordów: na podstawie sugestii użytkowników dodano zapamiętywanie filtrów w ‘widoku tymczasowym’
Poprawki i ulepszenia
•Dokumenty: 2× szybsze ładowanie!
oZoptymalizowano działanie widoku listy dokumentów
oDodano opcję filtrowania dla kilku użytkowników w Audyt/Utworzone przez (osoby po przecinku), by poszerzyć możliwości wyszukiwania
oDodano opcję masowego usuwania tagów
oNaprawiono błąd dot. obsługi linku bezpośredniego z maila o nowych dokumentach
•Podpisy cyfrowe: Dodano opcję Uruchom certyfikat domyślny by obsłużyć rzadkie przypadki braku pobierania automatycznego certyfikatu kwalifikowanego z karty przez Szafir SDK
•Sprawy: Dodano w Sprawy Masowe obsługę “Ładuj do eTeczki”
•Moje sprawy: Dodano opcję klikalnego podglądu dokumentu, aby ułatwić nawigację użytkownikom.
•Stabilność aplikacji: Zaktualizowano bezpieczeństwo platformy poprzez najnowszą aktualizację bibliotek i ulepszenia mechanizmów budowania oraz wdrażania aplikacji webowej.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.47.0 - wdrożenie 25.03.2026.
Nowości
•Sprawy/Lista spraw:
oDodano widoczność statusów podpisu oraz możliwość filtrowania po stanie sprawy
oDodano obszar szybkiego podglądu grup podpisów w sprawach
Dzięki temu szybciej odnajdziesz właściwe sprawy, lepiej skontrolujesz postęp podpisów i sprawniej zarządzisz procesami wymagającymi akceptacji.
•Dokumenty/Prześlij pliki: Usprawniono dodawanie dokumentów XML i reguły dopasowania dokumentów.
Poprawki i ulepszenia
•Sprawy/Moje Sprawy:
oPrzyspieszono działanie widoków spraw, Moich spraw i plików. Zmiany te znacząco poprawiają komfort pracy, zwłaszcza przy większej liczbie danych.
oUporządkowano obsługę odświeżania danych podpisów.
•Pracownicy: Poprawiono import pracowników oparty o nr PESEL.
•Logowanie: Poprawiono wygodę logowania i 2FA oraz rozszerzono obsługę skrótów klawiszowych na wybranych ekranach.
•Generator dokumentów: Naprawiono problemy w generatorze dokumentów dla plików Excel.
•Stabilość aplikacji: Zwiększono stabilność i bezpieczeństwo platformy poprzez poprawki w skanowaniu dokumentów, aktualizacje zależności oraz optymalizacje wpływające na szybsze ładowanie aplikacji.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.46.1 - wdrożenie 18.03.2026
Nowości
•Dokumenty/Prześlij pliki
•dodanie opcji filtrowania
•(beta) rozpoznawanie częściowych metadanych XML
•(limitowana beta) mechanizm automatycznego reguł dopasowania nazw plików
•Sprawy/Powiadomienia: Dodanie mechanizmu powiadomień dla nieaktywnych użytkowników
Poprawki i ulepszenia
•Dodano kompatybilność obsługi ikon/podpisów faksymile dla najnowszych wersji Chrome od 1464 (Base64 to image conversion not working in latest chrome version 146.0.7680.80 [493310469] – Chromium)
•Poprawiono nadmiarowe ładowanie fontów i biblioteki js-cookie celem usunięcia ostrzeżeń z konsoli
•Dokumenty/Prześlij pliki – poprawa obsługi autozapisu dla braku przypisania tagów
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.46.0 - wdrożenie 13.03.2026
Nowości
•Sprawy – masowy podpis elektroniczny
•Wprowadzono funkcję masowego podpisywania dokumentów, która znacząco przyspiesza pracę w procesach obsługujących dużą liczbę spraw. Użytkownicy mogą teraz jednocześnie podpisywać dokumenty w wielu sprawach tego samego typu i na tym samym etapie procesu, korzystając z:
•podpisu kwalifikowanego,
•podpisu faksymile.
To rozwiązanie szczególnie sprawdza się w procesach HR i administracyjnych, gdzie często generowanych jest wiele dokumentów wymagających tego samego rodzaju podpisu.
•Precyzyjna konfiguracja podpisu faksymile
Administrator może teraz dokładnie określić graficzne położenie podpisu na dokumencie, a przed wykonaniem operacji dostępny jest podgląd podpisu, który pozwala upewnić się, że zostanie on umieszczony dokładnie w odpowiednim miejscu. Efekt to większa kontrola nad dokumentem i spójny wygląd podpisywanych materiałów.
•Aktywności – podpisy równoległe
•Umożliwiono wysyłanie dokumentów do podpisu do wielu osób jednocześnie, co znacząco przyspiesza proces akceptacji.
•Podpis zewnętrzny wykonywany przez jedną osobę blokuje kolejne podpisy do czasu jego zakończenia, zapewniając bezpieczeństwo i poprawną kolejność podpisów.
•Rozbudowano możliwości filtrowania danych.
Poprawki i ulepszenia
•Dokumenty – Podział wizualny: Dodano czytelne informacje o dokumentach powstałych w wyniku podziału, co ułatwia kontrolę nad przetwarzanymi plikami. Użytkownik otrzymuje teraz jasną informację:
•ile stron zawiera plik,
•ile stron zostało usuniętych,
•ile dokumentów zostało wyodrębnionych w wyniku podziału pliku.
•Sprawy – import z Excel: Zwiększono odporność importu na różne formaty danych w plikach Excel, poprawiając stabilność i skuteczność wczytywania.
•Stabilność interfejsu – Zmodernizowano sposób przechowywania danych w interfejsie użytkownika, co poprawia stabilność działania i przygotowuje system na dalszy rozwój funkcjonalności.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.45.0 - wdrożenie 27.02.2026.
Nowości i ulepszenia
•Podpis elektroniczny: Zaktualizowano bibliotekę Szafir SDK do najnowszej wersji, zgodnie z komponentami dostarczanymi przez KIR
•Obsługa wielu certyfikatów podpisu: System wyświetla teraz wszystkie dostępne podpisy kwalifikowane przypisane do użytkownika. Możliwe jest:
•przeglądanie wielu certyfikatów,
•świadomy wybór właściwego podpisu,
•wygodna praca w środowiskach, gdzie użytkownik posiada więcej niż jeden certyfikat.
•Wsparcie dla CenCert: Od wersji 2.45 system w pełni obsługuje podpisy wydawane przez CenCert. Dzięki aktualizacji zapewniamy:
•większą kompatybilność kart kryptograficznych,
•poprawioną stabilność podpisywania,
•zgodność z aktualnymi bibliotekami producenta.
•Dokumenty – usprawniona edycja:
•Wyszukiwarka tagów działa szybciej, trafniej podpowiada hasła i zdecydowanie lepiej radzi sobie przy dużej liczbie etykiet. Dzięki temu znalezienie właściwego tagu zajmuje dosłownie chwilę.
•Dodano wsparcie dla skrótów klawiaturowych w edycji dokumentu, co przyspiesza codzienną pracę i ogranicza konieczność używania myszy.
•Udoskonalono pole notatki — stało się bardziej responsywne, wygodniejsze w edycji i łatwiejsze do przesuwania w obrębie ekranu.
•Przebudowano mechanizm wyszukiwania typów dokumentów, który umożliwia:
•wyszukanie po fragmencie nazwy lub ID,
•lepsze podświetlanie wyników,
•czytelniejsze grupowanie wyników.
Zmiany te pozwalają na szybsze przypisywanie dokumentów do właściwych kategorii i mniejsze ryzyko błędów.
•Kandydaci - optymalizacja działań:
•Rozwinięto integrację procesu rekrutacyjnego z obsługą pracownika.
•Z poziomu kandydata można teraz jednym kliknięciem rozpocząć proces Boardingu.
•Dodano możliwość natychmiastowego powiązania kandydata z rekordem pracownika – bez konieczności przechodzenia przez dodatkowe moduły.
•Możliwe jest również odłączenie rekordu pracownika od kandydata.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.44.0 - wdrożenie 11.02.2026
Nowości i ulepszenia
•Dokumenty: Dodanie pola Notatka, które pozwala dodawać komentarze, kontekst biznesowy oraz wszystkie dodatkowe informacje potrzebne w codziennej pracy.
Jedna notatka może mieć nawet do 4000 znaków, a każda każda edycja jest rejestrowana: kto, kiedy i jaką treść wprowadził, oraz prezentowana w zakładce Audyt.
Notatkę możesz szybko podejrzeć:
•w szczegółach dokumentu – w zakładce Edycja,
•w widoku listy dokumentów – po dodaniu kolumny Notatka.
Domyślnie widocznych jest pierwsze 20 znaków. Pełna treść dostępna jest w szczegółach dokumentu po kliknięciu zielonego ołówka lub w widoku listy po najechaniu na zielony dymek.
•Dokumenty: Dodanie funkcjonalności eTeczki głównej ułatwiającej zarządzanie wieloma zatrudnieniem, co daje większą wygodę pracy i szybszy dostęp do kluczowych informacji.
•Oznaczenie jednej eTeczki jako głównej — wystarczy jedno kliknięcie (ikonka gwiazdki), aby wskazać, która teczka ma być domyślna.
•Inteligentne podpowiedzi podczas dodawania dokumentu — system automatycznie wybiera eTeczkę Główną (również w opcji rozpoznawania kodów QR), co znacząco przyspiesza pracę.
•Dokumenty i Sprawy (AI): Rozpoznawanie zewnętrznych kodów QR ułatwiające dodawanie dokumentów – umożliwia to automatyczne rozpoznawanie dokumentów z dodatkowych źródeł (np. Twojego systemu ERP) i sprawniejsze porządkowanie plików. Dokument z kodem QR może zostać automatycznie przypisany do właściwych elementów systemu, takich jak:
•firma (tenant)
•pracodawca
•typ dokumentu
•konkretny pracownik
•odpowiednia eTeczka
A wszystko to bez ręcznego wyboru danych przez użytkownika.
•Sprawy – ulepszenia konfigurowalności i poprawki:
•Administracja/Przejścia: Dodanie nieobowiązkowej opcji Przypisz właściciela sprawy, pozwalającej precyzyjniej sterować odpowiedzialnością na poszczególnych etapach procesu.
•Administracja: Wymagalność następnego Stanu ładowania dokumentów oraz blokada edycji pól „Dane źródłowe/docelowe, aby zapewnić większą spójność i stabilność konfiguracji.
•Administracja: Poprawa działania checkbox Waliduj formularz oraz Potwierdź akcję dla tworzenia sprawy, co minimalizuje błędy użytkowników i zwiększa komfort pracy.
•Edycja: Właściciel i Osoby odpowiedzialne – wyświetlanie przypisanych, ale ukrywanie zablokowanych przy zmianie.
•Edycja: Poprawki obsługi zmiany Właściciela oraz mechanizmów generacji dokumentów.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.43.0 - wdrożenie 29.01.2026
Nowości i ulepszenia
•Wprowadzenie widocznych komunikaty dla użytkowników, które informują o:
•planowanych pracach administracyjnych,
•czasowej niedostępności systemu,
•utrudnieniach w działaniu wybranych funkcjonalności.
•Sprawy: poprawiona wydajność wyświetlania listy Spraw
Efekt:
•krótszy czas ładowania,
•płynniejsze przewijanie list,
•szybszy dostęp do informacji potrzebnych w codziennej pracy kadr.
•Aktualizacje: szybsze wdrażanie nowych wersji
Usprawniono proces wdrażania aktualizacji platformy, co oznacza:
•krótszy czas publikacji nowych wersji,
•mniejsze ryzyko przerw technicznych,
•sprawniejsze dostarczanie poprawek i nowych funkcji do użytkowników.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.42.0 - wdrożenie 14.01.2026
Nowości i ulepszenia
•Sprawy: wyświetlanie dodatkowych komunikatów z ostrzeżeniami:
•Brak wymaganych podpisów jeśli w grupie wymaganych podpisów znajduje się nowo wygenerowany dokument.
•Brak wymaganych podpisów. Podpisywanie jest możliwe tylko dla plików w formacie PDF, gdy przynajmniej jeden plik w grupie podpisów nie jest formatu PDF.
•Analityka wewnętrzna: Dodanie metryk pozwalających na mierzenie efektywności procesów biznesowych, np. procesu dodawania i edycji metadanych dokumentów, celem dalszego usprawniania systemu.
•eFOBsync – integracja z systemem TETA.
Poprawki
•Raporty: poprawa audytu zmian uprawnień.
•Aktualizacja do najnowszej wersji bazy danych oraz aktualizacje bibliotek usprawniające działanie aplikacji i zwiększające bezpieczeństwo eTeczki.
•Poprawa diagnostyki błędów przy imporcie niektórych typów formularzy PDF.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.41.0 - wdrożenie 29.12.2025.
Nowości i ulepszenia
•Masowa zmiana danych Spraw: tagów, terminów, właściciela, komentarza.
Dodano możliwość jednoczesnej aktualizacji danych w wielu Sprawach.
Użytkownik widzi wyraźnie:
•które typy Spraw zostały zaznaczone,
•ile z nich jest edytowalnych,
•które pola można zmienić zbiorczo.
To idealne rozwiązanie przy porządkowaniu dużych zestawów Spraw.
•Masowa zmiana stanu Spraw:
•wybór jednego typu Spraw (jeśli zaznaczono ich więcej),
•przejście do zmiany stanu tylko dla wybranego typu.
Dzięki temu:
•unikasz przypadkowych zmian,
•masz pełną kontrolę nad tym, które Sprawy przechodzą do kolejnego etapu,
•system jasno informuje o ograniczeniach masowej operacji (np. brak weryfikacji dokumentów i podpisów).
•eTeczka Sync – integracja z systemem TETA (wersja beta).
Rozszerzono możliwości integracyjne platformy:
•udostępniona została beta integracji eTeczka Sync z systemem TETA,
•umożliwia synchronizację danych pracowniczych pomiędzy systemami.
•Pracownicy: Bardziej precyzyjne filtrowanie i sortowanie.
Listę pracowników można teraz filtrować po następujących polach:
•Imię
•Nazwisko
•Data urodzenia
•PESEL
•External_ID_1
•External_ID_2
•Adres e-mail
Dzięki temu łatwo odnajdziesz pracownika zarówno po danych osobowych, jak i identyfikatorach z systemów zewnętrznych.
W tym samym widoku dodano możliwość sortowania listy pracowników według:
•eFOB ID
•External_ID_1
•External_ID_2
•Przełożonego
•Adresu e-mail
To znacząco usprawnia porządkowanie danych i pokazuje pracowników dokładnie w takiej kolejności, jakiej potrzebujesz.
•Poprawa błędów wyświetlania Pracodawców.
•Dokumenty – rozszerzono diagnostykę błędów skanera antywirusowego.
•system dostarcza teraz dokładniejsze informacje w przypadku problemów z plikami.
•Logowanie:
•Poprawiono komunikaty błędów przy aktywacji konta (np. przy niezgodnej dacie urodzenia) – użytkownik wie teraz dokładnie, co należy poprawić.
•Wprowadzono dodatkowe zabezpieczenia przy logowaniu Kandydatów, zwiększając bezpieczeństwo danych już na etapie rekrutacji.
•Raporty – poprawione wyświetlanie dat.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.40.2 - wdrożenie 12.12.2025.
Poprawki
•Eksport dokumentów – dodatkowe sortowanie po nr. dokumentu w raporcie Excel.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.40.1 - wdrożenie 11.12.2025.
Poprawki
•Uruchamianie zadań asynchronicznych, np generowanie dokumentów w sprawach i importy dopiero po zapisaniu wszystkich niezbędnych danych.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.40.0 - wdrożenie 05.12.2025.
Nowości i ulepszenia
•Dokumenty: Nowa opcja eksportu wyłącznie metadanych (bez dokumentów).
oOpcja przydatna w sytuacjach wymagających szybkiego przygotowania listy wybranych dokumentów z eTeczki.
oWięcej szczegółów: Import/Eksport eTeczki pracownika – struktura pliku archiwum.
•Raporty: Nowa opcja wyboru jednego lub wielu pracowników na Raporcie braku dokumentów.
Poprawki
•Dokumenty: Poprawa wydajności wyświetlania listy dokumentów.
•Sprawy: Umożliwienie obsługi kilkudziesięciu dokumentów w jednej sprawie.
•Sprawy: Import – ulepszenia formatu Excel raportowego oraz nazwy zleceń.
•Zabezpieczenia: Naprawa błędu logowania 2FA jednocześnie na środowisku Produkcyjnym i Testowym.
•Zabezpieczenia: Tworzenie masowe spraw z Excel – uniemożliwienie wczytanie pliku XLSX zawierającego makra oraz zabezpieczonego hasłem.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.39.0 - wdrożenie 27.11.2025
Nowości i ulepszenia
•Wprowadzenie dwuskładnikowego uwierzytelniania (2FA / TOTP)
•Wszyscy użytkownicy logujący się hasłem zostaną poproszeni o aktywację 2FA.
•Wszyscy administratorzy organizacji logujący się hasłem będą musieli obowiązkowo aktywować TOTP.
•W zależności od konfiguracji organizacji, system automatycznie wymusi włączenie 2FA również dla ról mających uprawnienia administracyjne.
•TOTP można aktywować za pomocą dowolnej standardowej aplikacji (np. Google Authenticator, Microsoft Authenticator).
•Korzyści dla użytkownika:
•zdecydowanie wyższy poziom ochrony danych pracowników,
•zgodność z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa.
•W module Uprawnienia i Użytkownicy dodano możliwość:
•łatwego sprawdzenia, które role mają prawa administratora,
•podglądu, którzy użytkownicy należący do danej roli również dziedziczą uprawnienia administracyjne.
Dzięki temu administratorzy organizacji mogą:
•szybciej identyfikować konta wymagające włączenia TOTP,
•lepiej zarządzać bezpieczeństwem i odpowiedzialnością użytkowników.
•Lepsza obsługa PDF z wieloma podpisami
•Usprawniony podział dokumentów (manualny i automatyczny). Proces dzielenia zeskanowanych dokumentów działa teraz:
•szybciej,
•dokładniej,
•stabilniej przy dużych plikach i dokumentach o różnej jakości.
•Lepsze skanowanie kodów 3D. Poprawiono rozpoznawanie kodów 3D nawet w przypadku:
•słabszej jakości skanów,
•dokumentów drukowanych bardzo blisko marginesu.
To oznacza mniej nieskutecznych odczytów i mniejszą liczbę ręcznych poprawek.
•Ulepszona obsługa uprawnień do wyświetlania pracowników. Wyświetlanie listy pracowników w module Dokumenty jest teraz zgodne z konfiguracją ról i nie powoduje konfliktów uprawnień.
•Synchronizacja – stabilniejsze połączenie z eFobSync
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.38.1 - wdrożenie 11.11.2025
Poprawki i ulepszenia
•Poprawa błędu uruchamiania widgeta Zendesk
•Poprawa błędów dotyczących importu spraw z różnie formatowanymi datami
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.38.0 - wdrożenie 07.11.2025
Nowości i ulepszenia
•Generator dokumentów: obsługa kolejnych atrybutów Pracownika i Kandydata, dzięki czemu zwiększone zostały możliwości automatycznego wypełnianie szablonów. To oznacza mniej ręcznego uzupełniania informacji i szybsze przygotowanie dokumentów personalnych – np. umów czy aneksów.
•Synchronizacja danych pracowników z TETA HR (beta). To kolejny system kadrowo-płacowy z którym dane będą mogły być automatycznie wymieniane i aktualizowane.
•Pracownicy: dodanie obsługi importu pola Pracodawca. Dzięki temu proces uzupełniania danych kadrowych jest bardziej kompletny i lepiej zintegrowany z systemami zewnętrznymi.
•Sprawy:
oUjednolicenie nazewnictwa podpisów
oPoprawa błędu tworzenia sprawy, która w pierwszym etapie generuje dokumenty
oPoprawa błędu generowania kodów 3D dla pracownika
oPoprawa wyświetlania podpisów przy podpisanych dokumentach
Te zmiany sprawiają, że obsługa Spraw jest bardziej przewidywalna, spójna i przejrzysta.
•Administracja/Użytkownicy: Poprawa wyświetlania użytkowników przypisanych do nieaktywnej roli. Dzięki temu administratorzy mają pełniejszy wgląd w konfigurację ról i dostępów, co ułatwia zarządzanie bezpieczeństwem systemu.
•Aktualizacja kluczowych bibliotek platformy. Przekłada się ona na:
owyższą stabilność i wydajność systemu,
olepsze bezpieczeństwo danych,
osolidne przygotowanie platformy pod kolejne integracje i funkcjonalności.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.37.0 - wdrożenie 22.10.2025
Nowości i ulepszenia
•Masowe dodawanie Spraw z pliku XLS
oMożliwość zakładania wiele Spraw jednocześnie, na podstawie danych w pliku Excel (.xls). To rozwiązanie szczególnie przydatne przy obsłudze spraw w których jedna operacja dotyczy wielu pracowników, np. przy zmianie warunków umowy (aneksy).
oPrzygotuj zbiorczy plik z uzupełnionymi polami wybranej sprawy, a system automatycznie utworzy indywidualne Sprawy dla każdego pracownika – na podstawie danych z arkusza. Dzięki temu oszczędzasz czas, eliminujesz powtarzalne czynności i minimalizujesz ryzyko błędów przy ręcznym zakładaniu Spraw.
•Sprawy/Moje Sprawy: Ulepszenia sekcji podpisów dokumentów
oCzytelniejszy status podpisu: system pokazuje, które dokumenty zostały już podpisane przez aktualnie zalogowanego użytkownika i przekazuje do podpisu tylko te niepodpisane.
oPrzeprojektowany przycisk prowadzący do aktywności podpisu.
oUproszczone i ukryte pod ikoną statusy skanowania dokumentów: Dotychczasowe oznaczenia stanów Przeskanowany czy Nieprzeskanowany zostały uproszczone i ukryte pod intuicyjną ikoną z czytelnym opisem: Przesłany dokument – Nieprzeskanowany lub Przesłany dokument – Zatwierdzony.
•Administracja – Sprawy: Usprawnienia.
oEdycja przejścia – walidacja i potwierdzenie zapisu: Ułatwia to kontrolę nad konfiguracją i zapobiega przypadkowym błędom.
oUsprawnienia w klonowaniu Spraw.
oPoprawki w przypisywaniu uprawnień.
•Sprawy – poprawa obsługi pliku faksymile: poprawiono obsługę faksymile w formacie JPG, dzięki czemu podpisy są teraz prawidłowo przetwarzane w różnych formatach.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.36.0 - wdrożenie 06.10.2025
Nowości i ulepszenia
•Administracja: Sprawy
oPodgląd (preview) sprawy, dla różnych ról użytkowników. Administratorzy mogą teraz skorzystać z funkcji podglądu, aby zobaczyć, jak Sprawa będzie wyglądała w praktyce na różnych etapach – zarówno pod względem formularzy, jak i dokumentów. Co ważne, podgląd można wyświetlić dla różnych ról użytkowników, co ułatwia testowanie konfiguracji przed jej publikacją.
oUlepszona funkcja klonowania typu Sprawy pozwala na przygotowanie nowego typu Sprawy w oparciu o istniejący, bez utraty danych konfiguracyjnych.
•Sprawy
oW formularzach Spraw można korzystać z dynamicznie wyliczanych wartości domyślnych, takich jak np. aktualny rok. Dzięki temu tworzenie nowych Spraw jest szybsze i wymaga mniej ręcznego wprowadzania danych. Możesz używać prostych szablonów, które automatycznie wstawiają odpowiednie wartości, np.:
▪{{year}} – zwraca bieżący rok
▪{{uppercase “przykładowy tekst”}} – zamienia tekst na wielkie litery
▪{{round 12.7}} – zaokrągla liczbę
oFiltry ułatwiające wyszukiwanie i porządkowanie oraz przycisk Nowa Sprawa na ekranie głównym, który pozwala błyskawicznie rozpocząć pracę nad kolejnym zgłoszeniem.
•Sprawy / Moje Sprawy
oOptymalizacja działania UI i poprawki drobnych błędów.
oPoprawiona obsługa braku uprawnień.
•Dokumenty
oW module Dokumenty pojawiła się nowa funkcja umożliwiająca wyszukiwanie dokumentów, które nie mają uzupełnionych metadanych. To praktyczne narzędzie pozwala szybciej zidentyfikować i uzupełnić niekompletne dane w archiwum.
oW Administracja: Typy Dokumentów dodano do audytu informację o zmianie szablonu.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.35.0 - wdrożenie 22.09.2025
Nowości i ulepszenia
•Generator dokumentów:
•Usprawniliśmy nawigację, poprzez czytelny breadcrumb.
•Administracja: Sprawy
•Wprowadziliśmy funkcjonalność klonowania typów Spraw.
•Dodaliśmy linki do artykułów pomocy.
•Dodaliśmy możliwość edycji przycisku i przejścia dla funkcji Ładowanie do eTeczki.
•Poprawiliśmy obsługę podformularzy JSON.
•Poprawiliśmy obsługę uprawnień.
•Ulepszyliśmy walidację w sekcji Powiadomienia.
•Pracownicy
•Poprawiliśmy walidację danych na formularzu
•Dokumenty
•Dodaliśmy informację o typie usuwanego dokumentu.
•Sprawy/Moje Sprawy
•Usprawniliśmy UX dla urządzeń mobilnych.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.34.0 - wdrożenie 08.09.2025
Nowości i ulepszenia
•Administracja: Sprawy
•W module Administracja > Sprawy dodaliśmy nowe zakładki umożliwiające konfigurację Stanów oraz Uprawnień dla poszczególnych typów spraw.
•Wprowadziliśmy przycisk +Dodaj, który pozwala na łatwe tworzenie nowych typów spraw bezpośrednio z poziomu administracji.
•W sekcji Typy Dokumentów pojawiła się możliwość eksportu oraz importu konfiguracji typów dokumentów.
•Sprawy/Moje Sprawy
•Poprawiliśmy oznaczenie podsekcji na formularzach Sprawy.
•Dodaliśmy opcję szybkiego podglądu wygenerowane dokumentu przed jego pobraniem.
•Dokumenty
•W podsekcji Prześlij pliki > Podziel dokument dodaliśmy możliwość usuwania wybranych stron przed zapisaniem podziału.
•W podsekcji Import / Eksport poprawiliśmy proces tworzenia Pracodawców w trakcie importu dokumentów.
•Generator dokumentów
•Obsługa funkcji ER i ER.ALL w szablonach dokumentów, umożliwiająca automatyczne uzupełnianie danych pracodawcy w dokumentach
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.33.0 - wdrożenie 22.08.2025
Nowości i ulepszenia
•Administracja
•Sprawy > Powiadomienia: Dodano funkcję Wyślij wiadomość testową,
•Zlecenia: Poprawiono filtrowanie, poprzez ograniczenie uprawnień tylko do własnych zleceń. Administrator może teraz ograniczyć uprawnienia tak, aby użytkownik widział wyłącznie swoje własne zlecenia – co zapewnia większą kontrolę dostępu i większe bezpieczeństwo danych.
•Pracownicy
•Przywrócono możliwość importu pracowników bez nr PESEL. Wystarczy podać numer dowodu tożsamości, aby dodać takiego pracownika do systemu. To szczególnie istotne w przypadku zatrudniania cudzoziemców i osób, które nie mają jeszcze polskiego numeru identyfikacyjnego.
•Adres korespondencyjny: zmiana etykiety pola z Numer posesji na Numer lokalu. Zmiana poprawia czytelność formularza i eliminuje zbędne pola.
•Sprawy/Moje sprawy
•Lepsze i bardziej intuicyjne wyświetlanie przycisków,
•Usprawnione generowanie dokumentów,
•Poprawki w interfejsie, które zwiększają czytelność i komfort pracy.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.31.1 - wdrożenie 29.07.2025
Poprawki
•Wizualny podział dokumentów
•Poprawiono błąd podziału dokumentów bez indeksu OCR.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.31.0 - wdrożenie 28.07.2025
Nowości
•Moje Sprawy
•Obsługa podpisów elektronicznych i lepsza obsługa błędów dla użytkownika.
•Generator dokumentów
•Obsługa funkcji PLN() w szablonach dokumentów, umożliwiająca automatyczne konwertowanie kwot na zapis słowny.
•Uprawnienia
•Możliwość przypisywania domyślnych ról nowym użytkownikom tworzonym w systemie.
•Wizualny podział dokumentów
•Możliwość rotacji wszystkich stron dokumentu,
•Zmiana skrótu do dzielenia stron na klawisz Enter,
•Dodatkowo wprowadzono kilka drobnych usprawnień interfejsu.
Ulepszenia
•Sprawy
•Obsługa zmiana właściciela sprawy i poprawki uprawnień.
•Aktywności
•Dodanie sortowania kolumn ID oraz Przypisane do oraz możliwość zmiany typu podpisu.
•Import dokumentów
•Lepsze grupowanie plików.
•Typy dokumentów
•Możliwe ustawienie preferencji podpisu podczas importu typów dokumentów,
•Lepsze sortowanie listy typów dokumentów.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.30.0 - wdrożenie 11.07.2025
Nowości
•Administracja
•Sprawy: Dodanie nowej zakładki FORMULARZE. Dzięki niej użytkownik może samodzielnie zarządzać polami spraw, w tym importować i eksportować konfiguracje między różnymi typami spraw. Funkcja ta zwiększa standaryzację i ułatwia wdrożenia w organizacjach wielospółkowych.
•Generator dokumentów
•Obsługa konstrukcji warunkowych {IF} znacząco zwiększająca elastyczność generatora
•Sprawy
•Obsługa różnych grup typów podpisów dokumentów
Ulepszenia
•Dokumenty
•Dodaj pliki: Dodatkowa funkcja ‘odwróconej numeracji’ do efektywnego numerowania dokumentów
•Lista typów dokumentów: Ulepszenia wyszukiwania
•Obsługa dokumentów PDF z flagą Encryption() bez hasła
•Podział wizualny: Dodanie obsługi klawiatury
•Wielospółkowość: Obsługa wielu pracodawców i masowa zmiana
•Sprawy
•Różne poprawki użyteczności i błędów wyświetlania
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.29.1 - wdrożenie 02.07.2025
Poprawki
•Przywrócono możliwość edycji sygnaturki podpisu i dostęp do artykułów pomocy.
•Pracownicy: naprawiono edycję pól własnych.
•Dokumenty: naprawiono wyświetlanie historii zmian, która nie działała dla niektórych zestawów danych.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.29.0 - wdrożenie 01.07.2025
Nowości
•Administracja:
oDodano nowy słownik Pracodawców, umożliwiający centralne zarządzanie listą firm. Sam proces wyboru pracodawcy podczas edycji dokumentu został uproszczony – zamiast wpisywać nazwę firmy, wystarczy wybrać ją ze słownika, co znacząco skraca czas obsługi dokumentów i minimalizuje pomyłki.
oDalszy rozwój modułu zarządzania grupami i typami podpisów – usprawnienia w konfiguracji i obsłudze podpisów elektronicznych.
oRozbudowa modułu zarządzania sprawami o możliwość konfiguracji wymaganych podpisów dla danego typu sprawy.
•Dokumenty:
oWybór pracodawcy odbywa się teraz poprzez słownik, zamiast ręcznego wpisywania nazwy w polu tekstowym.
oUmożliwiono zapis dokumentu bez podziału podczas korzystania z funkcji Podziel wizualnie.
oWprowadzono poprawki w obsłudze uprawnień podczas edycji i podglądu dokumentów.
oPoprawiono rozpoznawanie kodów 3D.
Ulepszenia
•Administracja:
oTypy dokumentów: Dodano możliwość usuwania błędnie przypisanych szablonów dokumentów.
•Dokumenty:
oWprowadzono poprawki w obsłudze uprawnień podczas edycji i podglądu dokumentów.
oPoprawiono rozpoznawanie kodów 3D.
•Pracownicy:
oZablokowano możliwość ustawienia tego samego pracownika jako swojego przełożonego.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.28.0 - wdrożenie 10.06.2025.
Nowości
•Sprawy, Moje sprawy:
oTagi – umożliwiają oznaczanie spraw dowolnymi etykietami dla łatwiejszego filtrowania i organizacji.
oPoprawiona nawigacja i układ interfejsu – bardziej przejrzyste przeglądanie spraw i szybszy dostęp do kluczowych informacji.
•Administracja:
oSprawy – pozwala zarządzać listą typów oraz stanów spraw, umożliwiając ich pełną konfigurację zgodnie z potrzebami organizacji.
oPodpisy – umożliwia definiowanie grup podpisów oraz ich typów, wspierając integracje z procesami obiegu dokumentów.
•Pracownicy:
oMożliwość zwijania i rozwijania sekcji w widoku szczegółowym pracownika – łatwiejsze przeglądanie długich kart.
oDodano nowe pole IBAN – wspiera lepsze zarządzanie danymi płatniczymi.
Ulepszenia
•Dokumenty: Naprawiono błąd uprawnień dotyczący dodawania folderów, wprowadzono komunikaty informacyjne przy próbie otwarcia zaszyfrowanych (hasłem) lub uszkodzonych plików PDF.
•Retencja: Usunięto błąd powodujący blokowanie pól przy konfiguracji retencji wg opcji Wg prawa PL (dla terminu usunięcia).
•eFOBsync: Poprawiona stabilność działania, usunięto kilka błędów technicznych, poprawiono integrację z systemami z rodziny Optima.
•Bezpieczeństwo: Podniesiono wymagania szyfrowania TLS do wersji 1.3.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.27.0 - wdrożenie 15.05.2025.
Nowości
•eFOBsync:
oNowa integracja (alfa) z systemami z rodziny Optima – umożliwia podstawową wymianę danych z eTeczką.
oUlepszona integracja (beta) z systemami z rodziny Enova – stabilniejsze połączenie i dokładniejsze mapowanie danych.
oDynamiczny mechanizm mapowania pól między systemami zewnętrznymi a eTeczką, który pozwala na dostosowywanie połączenia między danymi zewnętrznymi a strukturą eTeczek.
•Retencja:
oNowa opcja retencji: „Wg prawodawstwa (proste)” – uproszczony wybór zgodny z podstawowymi wymogami prawnymi.
oUlepszone algorytmy wyliczania terminów retencji (przechowywania danych).
oDodano ponad 100 automatycznych testów, które zwiększają pewność poprawnego działania funkcji retencyjnych.
Ulepszenia
•Pracownicy i Kandydaci: Wprowadzono elastyczny mechanizm wyszukiwania i sortowania, niezależnie od liczby rekordów
•Naprawiono błędy związane z zachowywaniem własnych widoków pracowników, dzięki czemu personalizacja widoku danych działa teraz stabilnie.
•Ulepszenia w panelu edycji spraw wpływają na szybsze i bardziej intuicyjne wprowadzanie zmian.
•Zendesk: Poprawiono inicjalizację komponentu, naprawiono problemy z wyświetlaniem obrazków w zgłoszeniach.
•Generator dokumentów: Skrócono nazwy modułów dla lepszej czytelności, dodano obsługę funkcji SWITCH() – co daje większą elastyczność w budowie szablonów dokumentów.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.26.0 - wdrożenie 11.04.2025.
Nowości
•Integracja z Zendesk: Możliwość włączenia obsługi zgłoszeń w eTeczce. Dzięki tej integracji, obsługa zgłoszeń staje się jeszcze wygodniejsza.
•eTeczka sync: Integracja z systemami z rodziny Enova. Rozszerzyliśmy możliwości synchronizacji o systemy z rodziny Enova. Dzięki temu możliwa jest automatyczna, zaplanowana synchronizacja danych pracowników bezpośrednio z systemu kadrowo-płacowego do eTeczki.
Ulepszenia
•Generator Dokumentów: Uporządkowanie zestawów dokumentów według modułów: Pracownicy, Kandydaci, Boardingi, Dokumenty oraz inne drobne poprawki.
•Pracownicy: Poprawa wyświetlania danych audytowych po usunięciu pracownika, który dokonał zmian.
•eTeczka Admin: Synchronizacja dużej liczby pracowników: poprawa wydajności, usprawnienia wyświetlania logów o wielu wpisach.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.25.0 - wdrożenie 31.03.2025.
Nowości
•Nowy generator Dokumentów na podstawie danych z pliku Excel: Nanieś parametry do uzupełniania na szablon dokumentów. W ten sposób można wygenerować jednorazowo wybraną ilość dokumentów.
•Zbiorcza edycja Tagów w Dokumentach: zaznacz wybrane dokumenty i kliknij Akcje > Aktualizuj dokumenty.
Ulepszenia
•Ulepszenia dostępności (WCAG) na wybranych ekranach aplikacji.
•Wyszukiwarka: Poprawka obszaru klikalnego.
•Przyspieszenie tworzenia nowych Klientów.
•Poprawki w eTeczka Sync: Lepsza integracja z Symfonia Kadry i Płace, aktualizacja opisów.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.24.0 - wdrożenie 17.03.2025.
Nowości
•Dokumenty – możliwość dodawania tagów, co oznacza błyskawiczne wyszukiwanie i lepszy porządek w aktach. Dzięki tagom:
oszybko odnajdziesz powiązane ze sobą dokumenty,
owizualnie oznaczysz dokumenty kolorowymi tagami,
ołatwo pogrupujesz pliki według tematów (np. „umowy B2B”, „świadczenia ZUS”, „szkolenia”, “do podpisu”).
Ulepszenia
•Kosz: Naprawa problemu w powiązaniach między usuniętym pracownikiem, a jego sprawami, boardingami i rekordem kandydata.
•Administracja folderami: Poprawa zarządzania folderami nieaktywnymi oraz ich hierarchią.
•Notyfikacje mailowe o dokumentach: Weryfikacja przed przelogowaniem użytkownika na inne konto.
•Dostosowane wybranych ekranów do standardów WCAG 2.
•Poprawa bezpieczeństwa zarządzania sesją użytkownika.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.23.1 - wdrożenie 06.03.2025.
Nowości
•Dodanie zapamiętywania szerokości sekcji filtrów w Dokumentach, Słownikach, Typach dokumentów itp.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.23.0 - wdrożenie 28.02.2025.
Nowości
1.eTeczka sync – integracja z Symfonia ERP KiP (beta)
Wprowadzono możliwość korzystania z nowej integracji z systemem Symfonia ERP Kadry i Płace! Dzięki nowej integracji szybko prześlesz dane osobowe i adresowe swoich pracowników do eTeczki. To pierwsza wersja beta tej funkcji. Zachęcamy do testowania i dzielenia się uwagami.
2.Sprawy – więcej możliwości podpisów i dokładność danych
•Podpisy kwalifikowane KIR – umożliwiono korzystanie z podpisów kwalifikowanych KIR, co zwiększa bezpieczeństwo i zgodność z wymaganiami prawnymi.
•Ulepszone podpisy – poprawiona funkcjonalność obecnych podpisów dla jeszcze większej precyzji i wygody.
•Dokładna data i godzina na faksymiliach – wszystkie podpisy na dokumentach zawierają teraz precyzyjne informacje o dacie i godzinie ich dodania.
•Usprawnienia w funkcji drag & drop – jeszcze łatwiejsze i szybsze załączanie plików do spraw.
•Większe limity rozmiarów plików – swobodnie dodawaj większe dokumenty bez ograniczeń.
3.Administracja typami dokumentów i foldery – łatwiejsze zarządzanie
Umożliwiono zbiorczą aktywację i dezaktywowację typów dokumentów oraz folderów, co zaoszczędzi czas użytkowników.
Ulepszenia
•Poprawiono import pracowników – proces przebiega sprawniej i bez błędów.
•Udostępniono logowanie do eTeczki za pomocą konta Microsoft Entra – szybciej i bezpieczniej!
•Rozwiązano problemy z usuwaniem pracowników i dokumentów.
•Naprawiono błędy związane z uprawnieniami do widoków i szablonów.
•Poprawiono szablony wniosków.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.22.0 - wdrożenie 14.02.2025.
Nowości
1.Kosz dla usuniętych rekordów w module Pracownicy.
Obecnie, jeśli przypadkowo usunięty zostanie rekord w module Pracownicy, nie stanowi to powodu do obaw – rekord trafi w pierwszej kolejności do folderu Kosz, skąd można go w razie potrzeby przywrócić.
2.Rozwijanie/zwijanie wielopoziomowego menu aplikacji.
Dodano możliwość zwijania i rozwijania sekcji menu, dzięki czemu łatwiej będzie się po nim poruszać. Umożliwia to wyświetlanie na ekranie tych elementów menu, które są potrzebne.
Nowa funkcja jest szczególnie przydatna w zależności od wielkości ekranu – na mniejszych urządzeniach pozwala zaoszczędzić przestrzeń roboczą, a na większych ekranach zapewnia lepszą organizację i dostępność opcji.
Ulepszenia
•eTeczka sync: Poprawki stabilności.
•Zwiększenie skuteczności rozpoznawania obsługi kodów 3D.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.21.1 - wdrożenie 29.01.2025.
Nowości
1.Pracownicy: Dodanie akcji zbiorczego usuwania.
W najnowszej wersji aplikacji dodana została możliwość usuwania wielu pracowników jednocześnie. Funkcjonalność jest dostępna z poziomu listy pracowników, umożliwiając szybkie usunięcie nieaktualnych lub niepoprawnych rekordów. Dzięki tej funkcjonalność użytkownicy mogą sprawniej zarządzać bazą danych.
2.Pracownicy: Dodanie flagi Aktywny oraz filtrów w wyszukiwarce
•Flaga Aktywny: Nowa flaga umożliwia określenie Statusu Pracownika – Aktywny (status domyślny) lub Nieaktywny. Pole jest wyliczane na podstawie Daty rozpoczęcia umowy lub Daty zakończenia umowy.
•Nowe opcje filtrowania: Użytkownik może teraz przeszukiwać listę pracowników, korzystając z filtrów takich jak status oraz wg zakresu dat (np. według daty zakończenia umowy), co przyspiesza pracę z dokumentami kadrowymi.
Ulepszenia
•Usprawnienie prędkości ładowania wybranych ekranów m.in. poprzez wykorzystanie pamięci podręcznej.
•Nowe funkcjonalności.
•eTeczka admin: Harmonogramy – zablokowanie możliwości usuwania używanego harmonogramu.
•Poprawki błędów w aplikacji.
•Dokumenty: usunięcie pracownika i powrót do ekranu z wybranym pracownikiem powoduje błędy.
•Sprawa Kandydata: naprawa błędu linku jednorazowego – strona ładuje się w nieskończoność.
•Admin: Foldery – po zmianie ustawień przeliczanie Retencji dla wszystkich dokumentów z podfolderów.
•Admin: Audyt retencji – błąd przy zmianie liczby elementów na stronę tabeli.
•Admin: Użytkownicy – po zmianie masowej metody logowania okno nie zamyka się.
•Admin: Typy dokumentów – zmiana, zapis i próba wyjścia sygnalizuje „niezapisane zmiany”.
•Admin: Użytkownicy – po akcji zablokowania/odblokowania wyskakuje błąd.
•eTeczka admin: Harmonogramy – niewidoczny przycisk trzech kropek.
•Drobne zmiany niektórych treści języka ukraińskiego.
Wydanie nowej wersji Symfonia eTeczka 2.20.0 - wdrożenie 09.01.2025.
Nowości
•Obsługa języka ukraińskiego: Platforma eTeczka od teraz wspiera język ukraiński, umożliwiając korzystanie z systemu w tym języku, co zapewnia wsparcie dla zatrudniania (współ)pracowników z Ukrainy. Język można zmienić w oknie logowania lub po zalogowaniu w ustawianiach aplikacji.
•Walidacja numerów telefonów pracowników: Od teraz walidacja poprawności numeru odbywa się dopiero przed próbą wysłania SMS. Zmiana umożliwia import numerów telefonów z systemu R2Płatnik, gdzie numery nie są walidowane i mogą być niepoprawne.
•Usprawnione logowanie: Funkcjonalność zapamiętywania ostatnio wybranej firmy dla użytkownika, który ma dostęp do kilku firm, co ułatwia codzienną pracę.
•Zmiana w Uprawnieniach: Możliwość nadawania osobnych uprawnień dla poszczególnych operacji w panelu Administracyjnym, co zwiększa elastyczność zarządzania dostępem.
Ulepszenia
•Dokumenty: Rozwój importu dokumentów z ZIP, co wzmacnia łatwość użytkowania.
oPoprawa obsługi spacji w komórkach pliku Excel podczas importu.
oWprowadzenie możliwość przeciągania i upuszczania (drag & drop) plików do importu.
•Dzielenie PDF: Drobne usprawnienia w interfejsie użytkownika, co poprawia wygodę korzystania z funkcji dzielenia PDF.
•Skaner antywirusowy: Uruchamianie również po operacji „zastąp plik”, co zwiększa poziom bezpieczeństwa.
•eTeczka sync: Dalsze poprawki dotyczące ekranów zarządzania synchronizacją.
Symfonia eTeczka wersja 2.19.0 – wdrożenie 19.12.2024
Ulepszenia
1.Dokumenty: import dokumentów z ZIP
•Dodano opcję mapowania kolumn Excel do pól z eTeczki.
•Dodano możliwość wskazania rodzaju identyfikatora pracownika innego niż PESEL, np. ID pracownika lub numer dokumentu tożsamości.
•Dodano możliwość wyboru zakładki z Excel z której mają być pobrane dane do importu.
•Dodano obsługę ZIP bez Excel, która umożliwia rozpakowanie plików i przekierowanie do ekranu dodawania dokumentów. Import dokumentów z ZIP >>
2.Dodawanie dokumentów: poprawki do obsługi autozapisu podczas podziału dokumentów.
3.Tłumaczenia: drobne poprawki tłumaczeń wersji angielskiej i niemieckiej.
4.eTeczka sync: poprawa czytelności i intuicyjności obsługi ekranów zarządzania synchronizacją.
5.Boardings: poprawki do walidacji daty zmiany projektu.
Symfonia eTeczka 2.18.0 – wdrożenie 05.12.2024
Nowości
•Rozpoznawanie kodu QR przy dodawaniu pojedynczego dokumentu
Ulepszenia
•Dokumenty
oEksport: jeszcze lepsze filtrowanie i bardziej szczegółowe podsumowania eksportów.
oPodgląd: płynne przełączanie między dokumentami różnych formatów.
oWyszukiwanie: zaawansowane opcje wyszukiwania, teraz również po polach audytowych.
•Administracja
oUżytkownicy: wygodniejsza edycja na urządzeniach mobilnych.
oTypy dokumentów: ulepszone walidacje folderów, by uniknąć błędów.
oUprawnienia: dodatkowe rodzaje uprawnień dla dokumentów.
•Pracownicy: poprawa walidacji błędnych danych, komunikatów o błędach i podsumowania importu.
•eTeczka admin: ulepszenia użyteczności dashboardu, przepływów danych i zarządzania harmonogramami.
Symfonia eTeczka 2.17.0 – wdrożenie 13.11.2024
Ulepszenia
•Dokumenty
oEksport dokumentów: Poprawa wyświetlania podsumowania zlecenia
oSelektor typów dokumentów: usprawnienia otwierania, scrollowania i wybierania typów dokumentów z listy oraz zamykanie selektora po wybraniu typu
oOCR: Poprawa wyświetlania okna z wynikami OCR dla obszarów zaznaczonych przy dolnej krawędzi ekranu.
•Administracja/Typy dokumentów
oDodanie pola “Kod (export)”
oDodatkowe opcje sortowania kolumn
•Pracownicy: Poprawki i ulepszenia użyteczności
•Symfonia eTeczkasync: Poprawa wydajności ekranu ustawień administracyjnych
Symfonia eTeczka 2.16.1 – wdrożenie 05.11.2024
Poprawki
1.Poprawka działania selektora typu dokumentów w przeglądarce Firefox.
Symfonia eTeczka 2.16.0 – wdrożenie 28.10.2024
Ulepszenia
•Admin Sprawy/Dokumenty: Ulepszenia edytora pól
•Ulepszenia w widokach tabel: przesuwanie kolumn za pomocą strzałek góra/dół, zmiana szerokości kolumn, usprawnienia w paginacji
•Ustawienia: Ujednolicenie wyglądu (nagłówki i pozycje)
•Symfonia eTeczkasync: Poprawki błędów i ulepszenia działania
Symfonia eTeczka 2.15.0 – wdrożenie 14.10.2024
Nowości
•Skanowanie antywirusowe plików dodawanych do systemu
•Zabezpieczenie przed dodaniem niebezpiecznych rozszerzeń plików
Ulepszenia
•Ustawienie/zmiana hasła: sprawdzanie siły hasła
•Ustawienia: Ujednolicenie wyglądu ekranów (wielkość okna, przyciski, wyśrodkowanie)
•Synchronizator Symfonia eTeczkasync: Poprawki użyteczności
•Ulepszenia wydajności i skalowalności platformy Symfonia eTeczka
Symfonia eTeczka 2.14.0 – wdrożenie 20.09.2024
Nowości
•Symfonia eTeczkasync (wersja alfa): Synchronizator danych pracowników z systemu kadrowo-płacowego Symfonia R2Płatnik
•Administracja/Typy dokumentów: Podgląd szablonu dokumentu przed zapisem
•Generator dokumentów: Pełna kompatybilność z darmowym pakietem LibreOffice
Ulepszenia
•Dokumenty/OCR: Rozpoznawanie dat z nazwami miesięcy pisanymi słownie
•Użytkownicy: Tworzenie loginu na podstawie adresu email
•Wiele innych poprawek usprawniający działanie aplikacji i zwiększających bezpieczeństwo eTeczki
Symfonia eTeczka 2.13.3 – wdrożenie 13.09.2024
Poprawki
1.Aktywacja konta: Umożliwienie aktywacji dla urządzeń w nowym standardzie internetu (IPv6)
Symfonia eTeczka 2.13.2 – wdrożenie 04.09.2024
Poprawki
1.Dokumenty: Aktualizuj nazwę – ulepszenie numeracji duplikatów w obrębie danego pracownika, folderu i eTeczki
2.Dokumenty: Przenoszenie bieżących zmian pól dokumentu do okna „Aktualizuj nazwę”
Symfonia eTeczka 2.13.1 – wdrożenie 03.09.2024
Bezpieczeństwo i aktualizacje
•Firewall: Dodanie zabezpieczenia przed m.in. atakami DDoS oraz OWASP top 10
•Baza danych: Aktualizacja do szybszej i posiadającej najnowsze opcje bezpieczeństwa najnowszej wersji bazy danych
Poprawki
•Dokumenty: Masowa zmiana nazwy – rozpoznanie duplikatów w obrębie danej e-Teczki
•Dokumenty: Poprawka duplikatów renumeracji i wyświetlania numeru dokumentu podczas przeniesienia
•Dokumenty: Poprawa konfiguracji umożliwiającej wykonanie podpisów kwalifikowanych
•Pracownicy: Naprawa okazjonalnego błędu przekierowania 'spinacza’
Symfonia eTeczka 2.13.0 – wdrożenie 19.08.2024
Nowości
•Logowanie przez Google i Microsoft: Teraz możesz zalogować się do Symfonia eTeczka za pomocą swojego konta Google lub Microsoft.
Ulepszenia
•Dokumenty: OCR
oZaznaczanie – możliwość rysowania prostokątów z prawej do lewej i z lewej do prawej
oBaner informacyjny na PDF – możliwość przesuwania go nad dokumentem, aby zaznaczyć obszar, który znajduje się pod nim
•Przyspieszenie wyświetlania dokumentów PDF – aktualizacja komponentu PDF do najnowszej wersji
•Wiele innych poprawek usprawniający działanie aplikacji i zwiększających bezpieczeństwo Symfonii eTeczka
Symfonia eTeczka 2.12.3 – wdrożenie 06.08.2024
Poprawka
•Dokumenty: Kopiowanie wartości 'Data na dokumencie’ w oknie „Prześlij dokument” do metadanych
Symfonia eTeczka 2.12.2 – wdrożenie 30.07.2024
Poprawka
•Dokumenty: Umożliwienie wpisywania z klawiatury pola 'Metadane/Data na dokumencie’
Symfonia eTeczka 2.12.1 – wdrożenie 25.07.2024
Ulepszenia
•Aktualizacje wybranych komponentów i ustawień bezpieczeństwa infrastruktury
Symfonia eTeczka 2.12.0 – wdrożenie 18.07.2024
Nowości
•Dokumenty: masowo uporządkuj numery dokumentów według wybranej przez Ciebie reguły. Możesz zdecydować o:
oZakresie folderów w jakim ma zostać przeprowadzona renumeracja
oPracownikach, których ma dotyczyć
oAlgorytmie sortowania
Ulepszenia
•Użytkownicy: dostosowaliśmy ekrany zarządzania użytkownikami pod urządzenia mobilne
•Dokumenty, Sprawy, Administracja: Wprowadziliśmy kilkanaście innych drobnych usprawnień i poprawek bazując na ciągłym monitorowaniu użycia platformy Symfonia eTeczka
Symfonia eTeczka 2.11.3 – wdrożenie 12.07.2024
Ulepszenia
•Ulepszenie rozpoznawania podpisów cyfrowych
Symfonia eTeczka 2.11.2 – wdrożenie 06.07.2024
Ulepszenia
•Sprawy: Dodanie pól Kandydata do generatora dokumentów
•Przełączenie monitoringu Sentry do centrum danych w Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy)
Symfonia eTeczka 2.11.1 – wdrożenie 01.07.2024
Poprawka błędu
•Przywrócenie możliwości tworzenia nowych Firm
Symfonia eTeczka 2.11.0 – wdrożenie 28.06.2024
Nowości
Szybsze wdrożenie eTeczki poprzez rozbudowę i usprawnienia zarządzania typami dokumentów w module administracyjnym, w tym:
•Import typów dokumentów z pliku Excel
•Eksport istniejących typów dokumentów do pliku Excel
•Rozszerzenie tabel typów dokumentów o dodatkowe kolumny i opcje filtrowania
•Umożliwienie podglądu szczegółowych ustawień typów dokumentów z biblioteki
Ulepszenia
•Dokumenty/Podpis kwalifikowany: dodanie obsługi błędu dla braku zainstalowanej aplikacji Host Szafir
•Adresy: Dodanie sortowania po nazwie, ulepszenie wyszukiwarki, poprawa wyświetlania nazw
•Moje sprawy: Ulepszony widok wyboru nowej sprawy i listy historycznych sprawy
Symfonia eTeczka 2.10.0 – wdrożenie 12.06.2024
Nowości
•Nowy moduł Raporty: z danymi dokumentów, danych pracowników oraz zatrudnień
•Indywidualny podpis cyfrowy: do użycia w obiegu dokumentów w Sprawach
•Szybkie znajdowanie braków dokumentów: poprzez obsługę wymaganych dokumentów na Stanowiskach Pracowników
Ulepszenia
•Logowanie: Poprawa okna wyboru klientów
•Sprawy i Moje sprawa: ulepszenia użyteczności, podział wypełniania formularza i załączania dokumentów na oddzielne etapy
•Poprawa wyświetlania dokumentów PDF w aplikacji
•Pracownicy i Kandydaci: nowe pola i uspójnienie formularzy w obu modułach, masowa edycja stanowisk w module Pracownicy
Symfonia eTeczka 2.9.0 – wdrożenie 29.04.2024
Nowości
•Import Pracowników: dodaj lub zaktualizuj pracowników ze swojego systemu kadrowego do Symfonia eTeczka przy wykorzystaniu Excel i funkcji elastycznego mappingu pól
•Eksport spraw: wyeksportuj Sprawy z Symfonia eTeczka do swojego systemu kadrowego wykorzystując Excel
•Pomoc: jedno kliknięcie i przeszkoda pokonana – artykuły pomocy dostępne w platformie
Ulepszenia
•Zwiększenie bezpieczeństwa aplikacji
•Sprawy/Moje sprawy: dodano nowe typy pól, walidację wartości pola w zależności od wartości innych pól, a także pobieranie i wyświetlanie wygenerowanego dokumentu
•Zlecenia: dodano pola ze szczegółami błędu w przypadku błędu eksportu/importu oraz autoodświeżanie statusu zlecenia
•Dokumenty: ulepszono okno eksportu dokumentów, dodano sortowanie po nazwie pracodawcy oraz poprawiono błędy podczas dodawania dokumentów do folderów specyficznych
Symfonia eTeczka 2.8.2 – hotfix 08.04.2024
Ulepszenia i poprawki
•Generator: Dodanie obsługi pól własnych Pracownika w szablonach dokumentów
•Dokumenty: Naprawa sortowania po polu 'Nr’
•Dokumenty: Powiększenie limitu Eksportu większych archiwów
•Poprawki bezpieczeństwa
Symfonia eTeczka 2.8.1 – hotfix 06.04.2024
Ulepszenia i poprawki
•Generator: Dodanie obsługi pól Firmy w szablonach dokumentów
•Dokumenty: Poprawki wyświetlania i rozpoznawania kodów 3D
•Poprawki bezpieczeństwa
Symfonia eTeczka 2.8.0 – wdrożenie 28.03.2024
Nowe funkcjonalności
•Sprawy: elastyczny obieg spraw Pracownika – kluczowa funkcjonalność w aktualizacji, w ramach której przygotowaliśmy:
onowe typy spraw
ogenerowanie dokumentów na podstawie własnych pól z formularza sprawy
opowiadomienia mailowe
oauto-numeracja
orozbudowa wyszukiwarki oraz sortowanie
•Administracja: edycja i zarządzanie polami spraw
•Strona Główna: nowoczesne dashboardy spraw
•Dokumenty: masowa zmiana nazwy
Ulepszenia
•Dla krajów innych niż Polska dodaliśmy możliwość wprowadzania dowolnych kodów pocztowych
•Wdrożyliśmy nową wersję wyświetlania podglądu plików PDF i poprawki błędów ekranu.
•Wprowadziliśmy kilkanaście innych drobnych usprawnień i poprawek funkcjonalnych platformy Symfonia eTeczka.
Symfonia eTeczka 2.7.1 – wdrożenie 14.03.2024
Ulepszenia
•Dokumenty/Prześlij pliki: Dodaliśmy opcję autozapisu celem szybszego przekazywania plików.
•Dokumenty/Edycja w prześlij pliki: Dopracowaliśmy opcje wyszukiwania typów dokumentów i obsługi edycji tylko z klawiatury.
•Dokumenty/Obsługa drag’n’drop: Dodaliśmy sympatycznego robocika podpowiadającego gdzie umieścić dokumenty w pustych folderach.
Symfonia eTeczka 2.7.0 – wdrożenie 29.02.2024
Nowe funkcjonalności
•WieloTeczkowość – kluczowa funkcjonalność w aktualizacji. Umożliwia tworzenia wielu eTeczek dla jednego Pracownika.
•Poszerzyliśmy bibliotekę o 54 nowe typy dokumentów.
•Funkcjonalność zapisu własnych filtrów i widoków w module Dokumenty.
Ulepszenia
•Dodaliśmy podpowiedzi dot. wykorzystywania formatu dokumentów PDF do przechowywania w archiwach regulaminowej eTeczki.
•Uruchomiliśmy nowy mailer, który zwiększa dostarczalność i szybkość wysyłek z Symfonia eTeczka.
•Dodaliśmy możliwość pobierania niestandardowych dokumentów pracownika (spoza regulaminowej eTeczki).
•Wprowadziliśmy kilkanaście innych drobnych usprawnień i poprawek bazując na ciągłym monitorowaniu użycia platformy Symfonia eTeczka.
Symfonia eTeczka 2.6.5 – wdrożenie 20.02.2024
Ulepszenia
•Zmiana standardu HTTP: Zaktualizowaliśmy obsługę backend z HTTP 1.1 do 2.0 celem m.in. zwiększenia wydajności.
•Integracja z R2Płatnik: Lepsza obsługa tworzenia użytkowników dla wielu firm.
Symfonia eTeczka 2.6.4 – wdrożenie 06.02.2024
Ulepszenia
•Poprawki bezpieczeństwa: Zaktualizowaliśmy biblioteki platformy o najnowsze aktualizacje bezpieczeństwa.
Poprawki błędów
•Mailer: Funkcja wybierająca dokumenty została ograniczona tylko do typów dokumentów z flagą 'notyfikacje mailowe’.
•Skaner: Przywrócono lampę błyskową na większości wersji Android (niestety błąd nadal występuje na niektórych wersjach Android i go dalej diagnozujemy).
Symfonia eTeczka 2.6.3 – wdrożenie 05.02.2024
Ulepszenia
•Szybsze działanie aplikacji: Zoptymalizowaliśmy proces ładowania stron oraz zaktualizowaliśmy silnik platformy. Dzięki czemu cała aplikacja działa teraz średnio o 20% szybciej.
•Szybsze logowanie: Proces logowania został usprawniony, szczególnie na urządzeniach mobilnych.
•Dokumenty i Moje Dokumenty– zwiększenie prędkości działania i wyświetlania: Przyspieszyliśmy ładowanie dokumentów w modułach Dokumenty i Moje Dokumenty.
•Kody 3D i QR – poprawa skuteczność rozpoznawania: Aplikacja szybciej i dokładniej (nawet o kilkadziesiąt %) rozpoznaje kody ze skanów.
Symfonia eTeczka 2.6.2 – wdrożenie 18.01.2024
Nowe funkcjonalności
1. Obsługa kodów QR dla szybszego skanowania dokumentów
•Nowa funkcjonalność kodów QR dla typów dokumentów
•Kody można w prosty sposób wydrukować na naklejki 20mm x 20mm i nakleić na pierwszą stronę dokumentu
•Oznakowanie dokumentu takim kodem u
•umożliwia przy skanowaniu zbiorczym pakietów dokumentów automatyzację:
oskanerowi – podział na odrębne dokumenty (wymagane jest odpowiednie oprogramowanie)
oInteligentnej eTeczce – rozpoznanie jego typu, przyporządkowanie do folderu i nadanie krótkiej nazwy
2. Dodanie krótkiej nazwy pliku dla typów dokumentów
•Nowa opcja krótkiej nazwy typu dokumentu, która będzie wykorzystywana do automatycznego nazywania dokumentów
Ulepszenia w module Dokumenty
1. Dodanie wyszukiwarki w oknie zmiany dzierżawy ułatwiającej znalezienie Twojej firmy (wielofirmowość).
Symfonia eTeczka 2.6.1 – wdrożenie 29.12.2023
Nowe funkcjonalności panelu Dokumenty
•Tryb autozapisu w panelu Metadane/OCR.
•Szybka masowa zmiana: Typu dokumentu/Folderu/Pracownika/Daty dokumentu/Nazwy pracodawcy.
Ulepszenia w module Dokumenty
•Wyszukiwarka typów dokumentów z funkcją automatycznego ustawiania domyślnego folderu (Dodawanie/edycja dokumentów).
•Umożliwienie edycji nazwy/folderu/typu dokumentu w panelu Metadane/OCR.
•Usprawnienie działania skrótów klawiszowych i dodanie sortowania po dacie dokumentu.
Symfonia eTeczka 2.6.0 – wdrożenie 12.12.2023
Nowe funkcjonalności
•Rozpoznawanie tekstu z zaznaczonego obszaru na skanie dokumentu.
•Ciągle uczące się podpowiedzi lokalizacji pól na dokumencie.
•Elastyczne pola dla Typów dokumentów.
Ulepszenia
•Nowy engine Generatora dokumentów.
•Ulepszony mailer.
Symfonia eTeczka 2.5.2 – wdrożenie 14.11.2023
Nowe funkcjonalności
•Masowy import pracowników z pliku xls.
•Monitoring działania front endu aplikacji – lepsze śledzenie błędów użytkownika.
Ulepszenia
•Ulepszenie dzielenia dokumentów.
•Rozszerzenie okna dodawania dokumentów o opcję Drag-and-Drop (przeciąganie i upuszczanie plików).
•Możliwość zbiorczego usuwania dokumentów przez uprawnionych użytkowników.
Symfonia eTeczka 2.5.1 – wdrożenie 26.10.2023 (hotfix)
Ulepszenia
Poprawiliśmy działanie skanera dokumentów dostępnego w wersji mobilnej aplikacji. Ulepszona wersja umożliwia:
•dodawanie wielu skanów na raz,
•ustawienie daty dokumentu,
•podgląd historii z wyborem ostatnio używanych konfiguracji skanów,
•automatyczne ustawienie folderu po dodaniu typu dokumentu.
Symfonia eTeczka 2.5.0 – wdrożenie 23.10.2023
Nowe funkcjonalności
•OCR dokumentów: rozpoznawania typów dokumentów dla plików bez kodów 3D!
•Wdrożyliśmy innowacyjny model rozpoznawania typów dokumentów (bez kodów 3D) oparty na sztucznej inteligencji.
Ulepszenia
•Zadania: Poprawa maila dotyczącego spraw kandydata. Zmiana spraw na zadania.
•Boarding: Naprawa dołączanie umowy podczas akceptacji boardingu.
Symfonia eTeczka 2.4.3 – wdrożenie 03.10.2023
Nowe funkcjonalności
•OCR dokumentów: możliwość automatycznego nazewnictwa plików.
•Sprawy: dodawanie i generacja dokumentów bez wymagania dokumentu zwrotnego.
•Kandydaci: dodanie przejścia do Pracownika (szybki link).
•Pracownicy: dodanie przejścia do Dokumentów (szybki link).
•Boarding: dodanie sekcji Boarding na Kandydatach.
Ulepszenia
•OCR: Poprawiona detekcja podpisu cyfrowego
•Sprawy: poprawa błędów i ulepszenia użyteczności, m.in. poprawa podglądu podzielonego dokumentu.
•Retencja: usprawnienia, m.in. czyszczenie logów oraz poprawiona aktualizacja dat na dokumentach, poprawa filtrów.
Symfonia eTeczka 2.4.2 – wdrożenie 21.09.2023 (hotfix)
Ulepszenia
•Retencja: Usprawnienia filtrowania oraz mechanizmu przeliczania.
•ClockInt: Zmiana zapytania integracji.
Symfonia eTeczka 2.4.1 – wdrożenie 20.09.2023
Nowe funkcjonalności
•Błyskawiczne uzupełnianie eTeczki – 10 dokumentów w 10 sekund to dla nas normalność
•Szybka kompletacja dokumentów od Kandydatów – różne dokumenty z jednego skanu PDF? To możliwe!
•Rozbudowa generatora dokumentów o kody 3D dla OCR oraz wydruk do jednego PDF.
Ulepszenia
•Usprawnienia Importu, Exportu i obsługi folderów eTeczki, w tym wdrożenie rekomendacji po audycie HR.
•Dokumenty: Poprawa stabilności przesyłania dokumentów (m.in. poprawa błędów detekcji jakości dokumentu).
•Boarding: Naprawa funkcjonalności zatrudniania dla Kandydatów i nowych Pracowników.
•Retencja: Ulepszenia administracji, prędkości, wydajności i stabilności.
Symfonia eTeczka 2.4 – wdrożenie 16.08.2023
Uzyskaliśmy certyfikat bezpieczeństwa IT ISO/IEC 27001:2013. Potwierdza on, że nasza organizacja gwarantuje ochronę danych osobowych i firmowych na najwyższym światowym poziomie!
Nowe funkcjonalności
•Pełna zgodność eTeczki z rozporządzeniem dot. dokumentów pracowniczych w Polsce.
•Zlecenia: Obsługa Exportu i Importu eTeczki nawet dla ogromnych archiwów.
•Dokumenty: Podpis kwalifikowany dla wielu dokumentów jednocześnie.
•Obsługa części E akt osobowych.
•Kandydaci, Pracownicy i Dokumenty: Mechanizm retencji zapewniający zgodność z RODO.
Ulepszenia
•Foldery: Możliwość elastycznej organizacji folderów i ich renumeracji.
•Dokumenty: Automatyczna weryfikacja jakości PDF.
•Ponad 40% szybsze wyświetlanie mniejszych dokumentów.
•Ulepszona przeglądarka PDF z opcją wydruków.
Symfonia eTeczka 2.3.5 – wdrożenie 11.07.2023
Nowe funkcjonalności
•Boarding: Wyświetlanie danych w konfigurowalnym układzie tabelarycznym.
•Boarding: Szybka Edycja powodów rezygnacji/zmiany projektu.
•Kandydaci: Obsługa spraw kompletowania dokumentów.
•Sprawy: Nowy moduł do obsługi dowolnych spraw Kandydata.
Ulepszenia
•Kandydaci: Automatyczne tworzenie daty urodzenia na podstawie numeru PESEL.
•Pracownicy i Kandydaci: Dodanie pól miejsce urodzenia, powiat, gmina.
•Pracownicy: Dodanie audytu zmian pól.
•Aktualizacje bezpieczeństwa.
Symfonia eTeczka 2.2 – wdrożenie 27.04.2023
Nowe funkcjonalności
•Boarding: Ulepszone filtrowanie i wyszukiwanie.
•Profil: Funkcjonalność oceny pracownika.
•Kandydaci: Nowy moduł do wsparcia procesów rekrutacji.
•Administracja: Zarządzanie folderami.
Symfonia eTeczka 2.1 – wdrożenie 30.03.2023
Nowe funkcjonalności
•Generator dokumentów PDF: Możliwość drukowania własnych dokumentów opartych o wzorce Word.
•Dokumenty: Obsługa kosza i numerowania dokumentów.
•Administracja: Zarządzanie Projektami, Klientami, Typami Dokumentów.
•Model uprawnień: Rozbudowa i zwiększenie elastyczności.
Symfonia eTeczka 2.0 – wdrożenie 24.02.2023
Nowe funkcjonalności
•Dokumenty: Audyt zmian i zapis historycznych wersji plików.
•Mobilny skaner dokumentów.
•Pierwsza wersja na nowej i skalowalnej platformie chmurowej.