Kluczowym krokiem w procesie synchronizacji danych jest poprawne skonfigurowanie połączenia. To od niego zależy w ramach jednego przepływu danych, skąd i jakie dane będą pobierane do synchronizacji.
W niniejszym artykule omówimy, jak wybrać i skonfigurować połączenie w module eTeczka admin w trakcie tworzenia przepływu danych.
Wybór typu źródła
Aktualnie dostępne jest jedynie połączenie z systemami Kadrowo-Płacowymi, gdzie dane z systemu Kadrowo-Płacowego przesyłane są jednostronnie do eTeczki.
W przyszłości planowane jest rozszerzenie o pobieranie dokumentów, poszerzanie liczby obsługiwanych systemów, a także synchronizacje zwrotne.
Wybór systemu
Użytkownik początkowo wybiera system, który będzie służył jako źródło danych, które zostaną przesłane do Symfonia eTeczka.
Wybór rodzaju połączenia
Na początkowym etapie konfiguracji użytkownik jest proszony o wybór rodzaju połączenia. Dostępne opcje obejmują:
1.MS SQL: Umożliwia połączenie z systemem kadrowo-płacowym poprzez bazę danych Microsoft SQL Server. Jest to popularna opcja, gdy dane są przechowywane w strukturach relacyjnych (dostępne dla R2Płatnik i Symfonia ERP Kadry i Płace).
2.API: Służy do łączenia z bazą danych poprzez interfejs programistyczny aplikacji (API). Jest to elastyczne rozwiązanie, które umożliwia integrację z różnymi systemami.
Wybór schematu konfiguracji
W kolejnym kroku użytkownik wybiera zakres synchronizowanych danych – podstawowy bądź pełny – zarówno w przypadku wybrania połączenia MS SQL jak i API.
Konfiguracja ustawień połączenia MS SQL
W kolejnym kroku użytkownik wprowadza szczegóły dotyczące wybranego rodzaju połączenia. Zależnie od wyboru dane do połączenia obejmują:
W przypadku połączenia MS SQL:
•Nazwa*: Nazwa połączenia, dowolnie ustawiana przez użytkownika
•Nazwa hosta bazy danych*: Adres serwera, na którym znajduje się baza danych (standardowo dla instalacji lokalnej: localhost).
•Port: Numer portu używanego do połączenia (standardowo dla MS SQL: 1433).
•Nazwa instancji serwera SQL: Nazwa specyficznej instancji serwera, z którą użytkownik chce się połączyć (standardowo dla MS SQL nazwa uruchomionego serwisu ‘SQL Server’ widocznego w Windows/Services np. SQLEXPRESS).
•Nazwa bazy danych*: Konkretna baza danych, z której dane będą pobierane. Poniżej podane są standardowe wartości:
oSymfonia R2Płatnik: PLATNIK10
oSymfonia Kadry i Płace: – (pole nie jest wykorzystywane)
•Opis: Opis połączenia, dowolnie ustawiany przez użytkownika
* Oznacza wymagane pola
Powyższe dane do połączenia z bazą MSSQL dla R2Płatnik można sprawdzić w bezpłatnym narzędziu Microsoft SQL Server Management Studio (SSMS).
W niektórych konfiguracjach w polu 1. Nazwa hosta może pojawić się wartość używana w połączeniu w SSMS np. “HR-KF-02\SYMFONIAR2P”. Jeśli jednak nie ma symbolu \ i widnieje tylko nazwa komputera, np. HR-KF-02, to:
– Nazwa hosta bazy danych*: wpisujemy tę wartość (czyli HR-KF-02)
– Nazwa instancji serwera SQL: pozostawiamy puste.
* Oznacza wymagane pola
Konfiguracja ustawień połączenia API (R2Płatnik)
W przypadku połączenia API (tylko R2Płatnik):
•Nazwa*: Nazwa połączenia, dowolnie ustawiana przez użytkownika
•Ścieżka do folderu konfiguracyjnego*: Ścieżka do folderu konfiguracyjnego R2Płatnika, z której synchronizator pobiera wymagane dane na temat systemu
•Opis: Opis połączenia, dowolnie ustawiany przez użytkownika
* Oznacza wymagane pola
Po uzupełnieniu tych danych, użytkownik klika przycisk ZAPISZ, a następnie DALEJ. System weryfikuje poprawność wprowadzonych danych, wyświetlając komunikat o pomyślnym przetestowaniu połączenia.
Przejście do kolejnych etapów
Po pomyślnym przetestowaniu połączenia, użytkownik przechodzi do ekranu konfiguracji końcowej.