Przejścia określają porządek poruszania się między kolejnymi stanami. Umożliwiają nawigację od stanu inicjalnego do docelowego poprzez konfigurowalne przyciski.
Ścieżka dostępu do administracji
Należy przejść do panelu administracyjnego typów spraw, a następnie wybrać pozycje:
•Panel Administracyjny > Sprawy > Konkretny typ sprawy > Przejścia
Zakładka Przejścia
Widok przejść to tabela, w której wiersze oznaczają stany początkowe, a kolumny stany końcowe. Jeśli chcemy umożliwić przejście z jednego stanu do drugiego, należy je zaznaczyć w odpowiednim polu tabeli.
Wizualnie, tworzymy przejścia:
•od LEWEJ strony (pierwsza kolumna) – stan inicjalny
•do PRAWEJ strony (nazwa w odpowiedniej kolumnie nazwanej w pierwszym wierszu) – stan docelowy
Przykład
Aby dla typu sprawy Wniosek kadrowy ze stanu Utworzono można było przejść do W trakcie podpisu, należy zaznaczyć pole na przecięciu wiersza Utworzono i kolumny W trakcie podpisu, a następnie dodać nowe przejście. Takie przejście jest widoczne jako biały przycisk Dalej na powyższym ekranie.
Widok grafu przejść
Widok przejść (3) dostępny jest również w formie wizualnego grafu przejść.
Graf prezentuje przejścia sprawy w formie graficznej mapy procesu. Widok ten ułatwia szybkie zrozumienie przebiegu procesu, zależności między stanami oraz możliwych ścieżek przejścia.
W widoku Graf można:
1.zobaczyć wszystkie stany procesu oraz przejścia między nimi w formie diagramu w układzie poziomym lub pionowym,
2.dopasować widok grafu do dostępnej przestrzeni roboczej,
3.przybliżać i oddalać diagram,
4.wyeksportować graf do pliku SVG lub PNG,
5.wydrukować widok procesu
6.łatwo rozpoznać stan początkowy, stany końcowe, stany nieaktywne oraz aktualnie zaznaczony element, w tym kliknąć stan lub przejście, aby wyświetlić jego szczegóły w panelu podglądu,
Po prawej stronie ekranu wyświetlany jest panel Podgląd grafu (7), w którym prezentowane są podstawowe informacje o procesie, takie jak liczba stanów, liczba przejść oraz wskazanie stanu początkowego i końcowego.
Widok Graf jest szczególnie przydatny podczas konfiguracji i weryfikacji procesu, ponieważ pozwala szybko wychwycić brakujące przejścia, ślepe zakończenia oraz kluczowe ścieżki obiegu sprawy.
Dodawanie i usuwanie przejść
Po najechaniu na puste miejsce tabeli pokaże się przycisk +. Po jego naciśnięciu otworzy się nowe okno, które pozwoli na konfigurację przycisku przejścia wraz z paletą kolorystyczną.
Przejście możemy skonfigurować za pomocą wielu parametrów:
•Status (1) – umożliwia określenie, czy dane przejście jest obecnie aktywne.
•Nazwa (2) – tekst wyświetlany na przycisku przejścia.
•Waliduj formularz (3) – włączenie tej opcji powoduje weryfikację danych wprowadzonych przez użytkownika w formularzu.
•Potwierdź akcję (4) – wymaga dodatkowej akcji ze strony użytkownika przy wyborze przejścia.
•Kolor przycisku (5) – pozwala spersonalizować kolor tła przycisku.
•Kolor tekstu (6) – umożliwia dopasowanie koloru tekstu przycisku.
•Przypisz właściciela sprawy do (7) – zaznaczenie sprawi, że w trakcie wykonywania przejścia sprawy, jako Właściciel (8) zostanie przypisany Użytkownik powiązany z Przełożonym Pracownika, którego dotyczy sprawa. Funkcjonalność działa wyłącznie dla spraw przypisanych do Pracowników. Jeśli Pracownik nie ma zdefiniowanego Przełożonego lub Przełożony nie posiada Użytkownika, pole Właściciel nie zostanie uzupełnione.
Aby usunąć przejście należy najechać na odpowiednią komórkę w tabeli i wybrać ikonkę czerwonego kosza. Poproszeni zostaniemy o potwierdzenie, po którym przejście zostanie usunięte z obiegu dokumentów.
Po naciśnięciu przycisku Zapisz we wskazanym miejscu zostanie dodane skonfigurowane przejście. W tym wypadku stworzone zostało przejście między stanami Ładowanie dokumentów do systemu i Dokumenty załadowane.
(De)aktywacja stanu przejścia
W przypadku braku istnienia przejść dla danego stanu, możliwa jest zmiana jego statusu pomiędzy Aktywny > Nieaktywny. W takim wypadku kolumna stanu nieaktywnego będzie zaznaczona na szaro.