Aby dokonać zmiany nazewnictwa, użytkownik musi zaznaczyć checkboxy pożądanych dokumentów. Kolejnym krokiem jest odnalezienie i kliknięcie przycisku AKCJE, znajdującego się w prawym górnym rogu:
W nowo otwartym menu wybieramy opcje AKTUALIZUJ NAZWĘ:
Czynność ta otworzy okno aktualizacji nazwy:
Górna cześć odpowiedzialna jest za nadanie nazwy. Nazwę możemy generować poprzez zmienne wczytywane z dokumentów, takich jak data dokumentów:
Aby tego dokonać należy kliknąć w jeden z kafelków:
Plus oznacza możliwość dodania nazwy dynamicznej. Ptaszek oznacza, że ta możliwość jest dodana.
Kolejnymi funkcjami jest wybór wielkości liter:
Czy tryb automatycznego nazewnictwa:
Który pozwala na wczytywanie nazw za pomocą kodów QR wklejonych w dokument.
Każde dodanie daty do nazwy dokumentu może zostać spersonalizowane poprzez zmianę formatu daty:
U dołu ekranu widzimy podsumowanie dokumentów, których nazwa zostanie zmieniona:
Aby wprowadzić nową nazwę klikamy przycisk:
Spowoduje to zapełnienie się pola Nowa nazwa, która zostanie ustawiona po zakończeniu procesu.
Na koniec klikamy przycisk:
Pojawi się progres bar zmiany dokumentów:
