Dnia 29.02.2024 nastąpiła aktualizacja platformy eTeczka do wersji 2.7.0. W niniejszym artykule przedstawiamy pełną listę wdrożonych zmian i funkcjonalności eTeczka.
Nowości
1. Dokumenty: WieloTeczkowość
Jedną z większych nowości wdrażanych w tym miesiącu jest możliwość tworzenia wielu eTeczek dla jednego Pracownika. Nowa funkcjonalność umożliwia:
•łatwe porządkowanie dokumentów np. z różnych zatrudnień
•szybkie przenoszenie dokumentów między eTeczkami, a jednocześnie posiadanie widoku zbiorczego
•wyliczanie retencji dla dokumentów w zakresie każdej e-teczki i zatrudnienia w oparciu o okres zatrudnienia pracownika, tj. 50 lat dla starych zatrudnień (sprzed nowelizacji ustawy) i 10 lat dla nowszych
•eksport / import wielu eTeczek Pracownika w oddzielnych folderach
2. Biblioteka: Nowe typy dokumentów
Poszerzyliśmy bibliotekę o 54 nowe typy dokumentów zgodne z rekomendacjami specjalistów i praktyków HR.
Dzięki temu w eTeczka aktualnie udostępniamy ponad 200 typów dokumentów do szybkiego dodania przez użytkowników wraz z ich tłumaczeniami na język niemiecki i angielski.
3. Dokumenty: Funkcjonalność zapisu własnych filtrów i widoków
Nowe funkcjonalności szybkiej i prostszej nawigacji między dokumentami umożliwiają:
•proste przejście z widoku wszystkich pracowników do eTeczki indywidualnej (zmiana trybu eTeczki),
•efektywne przełączanie między pracownikami, dzięki dodatkowym wyszukiwarkom,
•zapisywanie własnych widoków wraz z filtrami i polami.
Ulepszenia
1. Dokumenty
Dodaliśmy podpowiedzi dot. wykorzystywania formatu dokumentów PDF do przechowywania w archiwach regulaminowej eTeczki
2. Mailer
Uruchomiliśmy nowy mailer, który zwiększa dostarczalność i szybkość wysyłek z eTeczka, poprawia bezpieczeństwo i pozwoli nam w przyszłości na lepszy monitoring ruchu.
3. Eksport dokumentów
Dodaliśmy możliwość pobierania niestandardowych dokumentów pracownika (spoza regulaminowej eTeczki).
4. Inne
Wprowadziliśmy kilkanaście innych drobnych usprawnień i poprawek bazując na ciągłym monitorowaniu użycia platformy eTeczki eTeczka.