Jak dodać nową sprawę?
Aby dodać nową sprawę:
1.Kliknij przycisk Dodaj sprawę za pomocą:
•opcji menu Nowa Sprawa (Kandydata lub Pracownika) LUB
•przycisku Plus w prawym dolnym rogu
2.W otwartym formularzu:
•wpisz nazwę sprawy,
•ew. zmień typ sprawy
•wskaż pracownika lub kandydata
•uzupełnij dodatkowe pola, jeśli są potrzebne.
Zapisz dane, klikając Zapisz.
Edycja lub Usunięcie istniejącej sprawy
Masz dwie opcje, żeby edytować sprawę:
1.(Opcja 1) Kliknij ikonę ⋮ (trzy kropki) przy wybranym rekordzie i wybierz
•Edycja
•Usuń
2.(Opcja 2) Kliknij bezpośrednio w wiersz sprawy aby Edytować lub Podejrzeć rekord (w zależności od uprawnień).
Na rozwijanym z boku panelu możemy zmodyfikować dane naszej Sprawy. Możliwa jest modyfikacja:
1.Tagów
2.Nazwy sprawy
3.Terminu
4.Właściciela
Po wprowadzeniu zmian konieczne jest wybranie Zapisz sprawę.
Dodawanie i edycja sprawy w module Kandydaci
Możesz też dodać lub edytować sprawę z poziomu modułu Kandydaci:
•Przejdź do kandydata,
•Na karcie Sprawy znajdziesz przyciski umożliwiające dodanie lub edycję spraw – działają one tak samo jak w module Sprawy.
Każdy z przycisków otwiera formularz, który odpowiada swojej wersji w module Sprawy. Formularze dodania/edycji znajdziemy na początku artykułu.
Po utworzeniu sprawy:
Lewa strona – Pliki
•Dodawaj pliki związane ze sprawą, np. dokumenty rekrutacyjne, przez przycisk + Dodaj pliki.
•Po dodaniu plików aktywuje się przycisk Akcja – możesz zgłosić, że pliki czekają na dalsze decyzje.
Prawa strona – Szczegóły i działania
•Podgląd postępu sprawy,
•Możliwość edycji danych sprawy,
•Wysyłanie e-maili z dostępem do aplikacji.
Masowe dodawanie Spraw
Poza “ręcznym” tworzeniem Spraw, nasz system pozwala także utworzyć wiele spraw naraz dla wielu Pracowników. Opcja ta daje ogromną oszczędność czasu z jednoczesnym zachowaniem pełnej kontroli nad procesami.
Więcej o masowym tworzeniu Spraw w artykule: Masowe dodawanie Spraw
